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HUMAN RESOURCES ADVISOR (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 19:15
Tipo  Plantilla Referencia  08/1415

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


A Oxfam Intermón, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. A partir d'une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d'Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale.
Objectif du poste
Dans la section internationale des RH, le candidat sélectionné est chargé d'assurer les capacités de ressources humaines dans les pays où nous travaillons, au niveau des procédures, outils et pratiques de travail et en coordination avec les responsables régionales de RH, les auditeurs internes et autres interlocuteurs spécialisés de l'organisation.
Quelles seront tes fonctions ?
Développer et adapter les procédures et les outils communs qui assureront le développement correct des différents domaines des ressources humaines dans le pays (notamment le recrutement et la sélection, l'administration de personnel, la compensation, la gestion de la performance et la gestion du changement) dans le cadre Oxfam.
Mettre en oeuvre ces procédures et outils et les utiliser conjointement aux pratiques et habitudes de travail de base qui doivent être suivies et que celles-ci contribuent à la création de la culture de travail nécessaire pour réaliser le travail.
Contribuer au recrutement et à la sélection de personnel pour des postes essentiels pour la région et/ou pays.
Participer à des projets transversaux organisationnels pour veiller à ce que soit incorporée la vision de RH et la réalité du pays et/ou de la région.

Profil requis


Formation spécialisée en ressources humaines.
Expérience minimum de 2 ans dans les fonctions générales de ressources humaines
dans des organisations internationales de coopération au développement et d'aide
humanitaire, et tout particulièrement dans les pays africains.
Compétences et expérience professionnelle reconnue dans des pays et avec des
équipes de cultures diverses.
Flexibilité et adaptation au changement.
Proactivité et orientation aux résultats.
Capacité de travail en équipe.
Français, anglais et espagnol parlés couramment.
Engagement et faire preuve de motivation pour la coopération au développement et l'aide
humanitaire.
Identification avec nos valeurs et notre mission.
Disponibilité pour voyager 50 % du temps.

Conditions


Type de contrat: Contrat d'an.
Rétribution: 32.829 eur Brut/annuel.
Le lieu de travail : Poste basé à Barcelone.
Incorporation: Le plus tôt possible.

Faites parvenir votre candidature (CV avec photo et lettre d'intérêt), en spécifiant
la référence du processus: RH flying 08/14-15 dans l'objet de votre courriel à:
humanitarianstaff@oxfamintermon.org
Date limite de réception des candidatures: 04/06/2014. Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés.
Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l'inclusion.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 04/06/2014.


Human Resources Advisor (flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 19:15
Tipo  Plantilla Descripción 

En el área internacional de RRHH la persona seleccionada se responsabilizará de asegurar las capacidades de Recursos Humanos en países donde trabajamos, a nivel de procedimientos, herramientas y prácticas de trabajo y coordinadamente con las responsables regionales de RRHH, auditoría interna y otros interlocutores especializados de la organización.

Referencia  08/14-15

Intermón Oxfam somos personas que luchamos, con y para las poblaciones desfavorecidas y como parte de un amplio movimiento global, con el objetivo de erradicar la injusticia y la pobreza, y para lograr que todos los seres humanos puedan ejercer plenamente sus derechos y disfrutar de una vida digna. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?



¿Cuáles serán tus funciones?


- Desarrollar y adaptar procedimientos y herramientas comunes que aseguren el correcto desarrollo de los distintos ámbitos de RRHH en el país (principalmente reclutamiento y selección, administración de personal, compensación, gestión del desempeño y gestión del cambio) en el marco Oxfam.
- Implementar estos procedimientos y herramientas junto con prácticas y rutinas de trabajo básicas que deben llevarse a cabo para asegurarlo y que contribuyan a generar la cultura de trabajo necesaria para hacerlo.
- Contribuir al reclutamiento y la selección de puestos críticos para la región y/o país.
- Participar en proyectos tranversales organizacionales para asegurar que incorporan la visión de RRHH y la realidad del país y/o región.

¿Qué estamos buscando?


- Formación especializada en Recursos Humanos
- Experiencia mínima de 2 años ejerciendo funciones generalistas en Recursos Humanos en organizaciones internacionales de cooperación al desarrollo y ayuda humantiaria especialmente en países africanos.
- Experiencia de trabajo demostrable en países y equipos culturalmente diversos.
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad de trabajo en equipo
- Francés, inglés y español fluidos
- Compromiso y motivación por la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria. Identificación con nuestros valores y misión
- Disponibilidad para viajar el 50% de su tiempo

¿Qué te ofrecemos?


- Trabajar en un entorno internacional con oportunidades de crecimiento personal y profesional
- Salario: 32.829 euros bruto/anual
- Contrato de un año
- Ubicación: basado en la oficina de Barcelona

¿Te interesa?


Si te interesa esta oportunidad, entra a través de este link. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 04/06/2014.


TECHNICAL REFERENT WATSAN (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 19:15
Tipo  Plantilla Descripción 

Oxfam Intermón is looking to fill the position flying technical referent Watsan. 80% of the time is field based and 20% of the tieme is home based

Referencia  104/13-14

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Reporting to the Water, Sanitation and Hygiene Coordinator the person selected will be tasked to provide emergency interventions in water and sanitation, and field support to teams during different program phases including: emergencies (first phase as well as mitigation, preparedness, response and recovery) as well as provide support for resiliency based programs

The person's key functions will be:

Emergency response (primary responsibility)
Analyse, identify and answer to the needs in water & sanitation supplies, in order to give an efficient and speedy response
To evaluate the risk situations concerning public health in the affected area and rapidly and efficiently answer to emergencies.
Select, design and carry out, in an emergency situation, the follow up of the building and rehabilitation of water supply systems and the installation of sanitation
To plan and control the budgeted expenses for the response.
To select and train the Technical team
To lead the Watsan and carry out the follow up of the selected activities and initiatives in close coordination with Hygiene Promotion Teams
Identify and evaluate the existing resources and the local partners', the humanitarian agencies and the governmental authorities' capacity
To coordinate and collaborate with other departments for the project, carrying out administration tasks, contracts and management of personnel as well as follow up of the budget and purchase of logistic material.
To represent Oxfam Intermón before the humanitarian agencies, the governmental authorities and the media on the field.

Team & Resiliency program support
Provide team and local partner technical training & capacity building in Water & Sanitation
Conduct evaluations of projects completed/ongoing
Conduct gap filling of WASH Managers (short term)
Conduct field assessments to identify intervention options

Headquarters support (20-25% of the time)
Work on training guides and documents for field and headquarter use
Provide briefings for field staff
Provide training for university programs in Water & Sanitation
Coordinate with other WaSH HQ members to support ongoing projects

Experience and Skills


University degree or equivalent engineering qualification; a specific qualification in Water and Sanitation (Watsan) or Environmental will be very much valued.
A minimum experience of 3 years in water and sanitation humanitarian programmes. An experience in emergency programmes is indispensable
Knowledge and experience regarding water engineering (water collection and supply systems as well as analysis and treatment) and sanitation systems for emergencies in rural and urban areas in countries of the South.
Oxfam Experience (any affiliate) will be valued.
Languages: English (fluent), French (fluent), and good Spanish level will be valued.
Availability for travelling with a short warning period, and stays on field (between 4 weeks and 3 months maximum). It is estimated that 80% of the time will be spent in the field.
Results orientated and capacity for organisation.
Team work and collaboration
High flexibility and adaptation to changes.
Motivation for international cooperation, development and fight against poverty.

Working conditions


1 year contract of employment, renewable.
Gross Salary: 32.829.46 Euros, plus social benefits
Working place: Flying position, based in Spain
80% of the time is field based
No mission longer than 3 months
Incorporation date: As soon as possible.
HOW TO APPLY
Interested candidates please send your application and photo (mandatory), to: humanitarianstaff@oxfamintermon.org, indicating the reference Ref: 104/13-14, as soon as possible. Deadline 08.06.2014, we reserve the right to change this date, if needed.

Only short-listed candidates will be contacted
Oxfam Intermon is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

How to apply


If you are interested in this job opportunity, please click this link. The closing date for applications is 08/06/2014.


RESPONSABLE D'ACTION HUMANITAIRE (Tchad)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 19:15
Tipo  Plantilla Referencia  13/14-15

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


Placée sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Pays, et sous responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Régional D'Action Humanitaire pour Afrique de l'Ouest et le Maghreb à Barcelone, la personne sélectionnée sera responsable de contrôler, définir, proposer et diriger les défis humanitaires d' Oxfam Intermón (OI) dans le pays, en analysant le contexte et en proposant des projets et des programmes pertinents. Le lieu de travail sera N'djamena
Responsabilités:
Surveiller le contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et les effets sur la situation humanitaire de la population.

Concevoir, formuler et mettre en place la stratégie d'action humanitaire et la planification du plan de préparation, réponse humanitaire et gestion de risques.

Diriger le processus de planification, exécution et justification du Programme Humanitaire avec son équipe, et en particulier la réponse aux réfugiés procèdent de la crise humanitaire en Republique Centroafricaine (RCA).

En cas de crise et / ou détérioration de la situation actuel, réaliser une évaluation des besoins humanitaires et proposer, au Directeur du Pays et au Coordinateur Régional d'Action Humanitaire, une stratégie d'intervention.

Diriger les interventions humanitaires de préparation, DRR et réponse.

Veiller pour l'application des standards de qualité et instruments d'Oxfam International

Garantir la mise à jour du Plan de Contingence d'Oxfam au Tchad.

Représenter Oxfam dans les fora humanitaires nationales et régionales si nécessaire.
Suivre et garantir le respect des requêtes des bailleurs de fonds.

Assurer une bonne gestion des ressources d'AH (humaines, financières et matérielles).

Coordonner et diriger le développement des personnes qui font partie de l'équipe en garantissant le respect des normes et politiques de RH de l'organisation.

Veiller pour le respect des normes de sécurité des équipes d'action humanitaire sur le terrain en accord avec le guide de sécurité d'OI dans le pays et veiller pour le respect du Code de Conduite.

Profil requis


Diplôme universitaire : agriculture, élevage, socio-économie, Wash. Une formation complémentaire en Action Humanitaire sera un plus.

Connaissances du DHI, plans de contingence, de réponse humanitaire, de préparation, de mitigation et prévention de désastres.

Trois ans minimum d'expérience sur le terrain dans la gestion de programmes humanitaires dans des postes de coordination. Souhaitable expérience de travail avec des partenaires.

Expérience dans la réalisation des missions exploratoires et formulation, suivi et évaluations des projets humanitaires.

Expérience dans la gestion des projets d'Eau, hygiène et Assainissement sera un plus

Expérience en analyses de contexte et de la sécurité.

Maîtrise du français et anglais

Informatique : connaissance au niveau d'utilisateur. Bonne connaissance d'Excel.
Disponibilité pour voyager.

Adhésion aux principes d'égalité entre les sexes et engagement avec les principes humanitaires et l'idéologie d'OI.

Conditions


Type de contrat: Contrat de 12 mois.
Rétribution: 38.733,76 euros Brut/annuel
Le lieu de travail : N'djamena
Incorporation: Le plus tôt possible.

Processus de sélection:
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@Oxfamintermon.org, en indiquant la référence 13/14-15 RPAH Tchad. (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l'offre d'emploi).
Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 15/06/2014.
Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 20 jours, après la date de clôture fixée ci-dessus.
Oxfam Intermón applique toujours le principe de l'égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 15/06/2014.


ADMINISTRATION & FINANCE OFFICER (Republic of South Sudan)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 19:15
Tipo  Plantilla Referencia  15/14-15

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Context

A political crisis within the Government of South Sudan which began on 15th December 2013 has spilled over into armed conflict based on ethnic divisions. The result of this has been significant movement as people have fled their homes within the capital, Juba, and other areas affected by fighting. The major newly reported concentrations of displaced people are in Central Equatoria, Lakes, Jonglei, Upper Nile and Unity states. In particular over 75,000 people from Jonglei have been displaced to Minkaman and surrounding areas in Awerial County, Lakes State. The most optimistic predictions suggest that the crisis will continue for some time and that it is unlikely that people will be able/willing to return to their homes in the near future
Oxfam is already based and working in several existing humanitarian programmes in the Country and currently carrying on a humanitarian response emergency to the on-going crisis in Awerial and Jonglei.

Responsibilities of the position:
Under the hierarchical supervision of the Emergency Manager and functionally of the Finance Manager in Juba the Administration and Finance Officer will carry on the following main task areas:

Implementation of approval budget: Ensure that expenses are rightly allocated, accounting code and financial line.

Support Finance Manager in budget reviews, monthly forecast, fund transfers in line with the approved budgets of the projects.

Ensuring the management of cash boxes (following up advances and maintaining the advances register, physical inventories, expenditure conciliations, etc.).

Organizing the system for paying suppliers.

Ensure that salaries, per diem, advances and suppliers payments are done timely.

Checking the conformity of justifications, following IO and donors rules and the country's specificities.

Support Finance Manager in preparing audits and reports.

Giving a specific briefing on cash management to Field Managers and/or Admin Fin assistants.

Ensure the safety of the safe and cashbox.

Provide a complete feedback of the base and report to the Fin/Admin Manager every month.

Monthly closing of SAGA.

Ensure continuous control and training on accountancy procedures.

Ensure the correct finance capacity building and implementation of HR procedures to the whole team.

Experience and Skills


Barchelors Degree in Accounting, or Management.
Qualification in accounting (at least CPA II).
At least three (3) years experience in a similar position.
Professional in Excel and knowledge of the SAGA programme is essential.
Fluent in written and spoken English.Arabic language is added advantage.
Ability to work in multi-cultural team.
Commitment with the Oxfam principles.

Working conditions


Contract of employment: until 31.12.2014
Anual Gross Salary: 27.930,67 euros
Social benefits: Medical, life and accident insurance provided
Holidays: 27 working days per year 2014
Working place: Awerial, with availability to visit the projects
Starting date: 20.06.2014

How to apply:

If interested, please send your application to the follow address:
humanitarianstaff@intermonoxfam.org with the subject title Administration and Finance Officer and the post reference 15/ 14-15
The closing date for applications is the 10.06.2014. Oxfam Intermón reserves the right to change this date, if considered necessary. Only short-listed candidates will be contacted.

Oxfam Intermón is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

How to apply


If you are interested in this job opportunity, please click this link. The closing date for applications is 10/06/2014.


RESPONSABLE D'ACTION HUMANITAIRE (Tchad)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 16:15
Tipo  Plantilla Referencia  13/14-15

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


Placée sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Pays, et sous responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Régional D'Action Humanitaire pour Afrique de l'Ouest et le Maghreb à Barcelone, la personne sélectionnée sera responsable de contrôler, définir, proposer et diriger les défis humanitaires d' Oxfam Intermón (OI) dans le pays, en analysant le contexte et en proposant des projets et des programmes pertinents. Le lieu de travail sera N'djamena
Responsabilités:
Surveiller le contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et les effets sur la situation humanitaire de la population.

Concevoir, formuler et mettre en place la stratégie d'action humanitaire et la planification du plan de préparation, réponse humanitaire et gestion de risques.

Diriger le processus de planification, exécution et justification du Programme Humanitaire avec son équipe, et en particulier la réponse aux réfugiés procèdent de la crise humanitaire en Republique Centroafricaine (RCA).

En cas de crise et / ou détérioration de la situation actuel, réaliser une évaluation des besoins humanitaires et proposer, au Directeur du Pays et au Coordinateur Régional d'Action Humanitaire, une stratégie d'intervention.

Diriger les interventions humanitaires de préparation, DRR et réponse.

Veiller pour l'application des standards de qualité et instruments d'Oxfam International

Garantir la mise à jour du Plan de Contingence d'Oxfam au Tchad.

Représenter Oxfam dans les fora humanitaires nationales et régionales si nécessaire.
Suivre et garantir le respect des requêtes des bailleurs de fonds.

Assurer une bonne gestion des ressources d'AH (humaines, financières et matérielles).

Coordonner et diriger le développement des personnes qui font partie de l'équipe en garantissant le respect des normes et politiques de RH de l'organisation.

Veiller pour le respect des normes de sécurité des équipes d'action humanitaire sur le terrain en accord avec le guide de sécurité d'OI dans le pays et veiller pour le respect du Code de Conduite.

Profil requis


Diplôme universitaire : agriculture, élevage, socio-économie, Wash. Une formation complémentaire en Action Humanitaire sera un plus.

Connaissances du DHI, plans de contingence, de réponse humanitaire, de préparation, de mitigation et prévention de désastres.

Trois ans minimum d'expérience sur le terrain dans la gestion de programmes humanitaires dans des postes de coordination. Souhaitable expérience de travail avec des partenaires.

Expérience dans la réalisation des missions exploratoires et formulation, suivi et évaluations des projets humanitaires.

Expérience dans la gestion des projets d'Eau, hygiène et Assainissement sera un plus

Expérience en analyses de contexte et de la sécurité.

Maîtrise du français et anglais

Informatique : connaissance au niveau d'utilisateur. Bonne connaissance d'Excel.
Disponibilité pour voyager.

Adhésion aux principes d'égalité entre les sexes et engagement avec les principes humanitaires et l'idéologie d'OI.

Conditions


Type de contrat: Contrat de 12 mois.
Rétribution: 38.733,76 euros Brut/annuel
Le lieu de travail : N'djamena
Incorporation: Le plus tôt possible.

Processus de sélection:
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@Oxfamintermon.org, en indiquant la référence 13/14-15 RPAH Tchad. (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l'offre d'emploi).
Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 15/06/2014.
Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 20 jours, après la date de clôture fixée ci-dessus.
Oxfam Intermón applique toujours le principe de l'égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 15/06/2014.


TECHNICAL REFERENT WATSAN (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 16:15
Tipo  Plantilla Descripción 

Oxfam Intermón is looking to fill the position flying technical referent Watsan. 80% of the time is field based and 20% of the tieme is home based

Referencia  104/13-14

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Reporting to the Water, Sanitation and Hygiene Coordinator the person selected will be tasked to provide emergency interventions in water and sanitation, and field support to teams during different program phases including: emergencies (first phase as well as mitigation, preparedness, response and recovery) as well as provide support for resiliency based programs

The person's key functions will be:

Emergency response (primary responsibility)
Analyse, identify and answer to the needs in water & sanitation supplies, in order to give an efficient and speedy response
To evaluate the risk situations concerning public health in the affected area and rapidly and efficiently answer to emergencies.
Select, design and carry out, in an emergency situation, the follow up of the building and rehabilitation of water supply systems and the installation of sanitation
To plan and control the budgeted expenses for the response.
To select and train the Technical team
To lead the Watsan and carry out the follow up of the selected activities and initiatives in close coordination with Hygiene Promotion Teams
Identify and evaluate the existing resources and the local partners', the humanitarian agencies and the governmental authorities' capacity
To coordinate and collaborate with other departments for the project, carrying out administration tasks, contracts and management of personnel as well as follow up of the budget and purchase of logistic material.
To represent Oxfam Intermón before the humanitarian agencies, the governmental authorities and the media on the field.

Team & Resiliency program support
Provide team and local partner technical training & capacity building in Water & Sanitation
Conduct evaluations of projects completed/ongoing
Conduct gap filling of WASH Managers (short term)
Conduct field assessments to identify intervention options

Headquarters support (20-25% of the time)
Work on training guides and documents for field and headquarter use
Provide briefings for field staff
Provide training for university programs in Water & Sanitation
Coordinate with other WaSH HQ members to support ongoing projects

Experience and Skills


University degree or equivalent engineering qualification; a specific qualification in Water and Sanitation (Watsan) or Environmental will be very much valued.
A minimum experience of 3 years in water and sanitation humanitarian programmes. An experience in emergency programmes is indispensable
Knowledge and experience regarding water engineering (water collection and supply systems as well as analysis and treatment) and sanitation systems for emergencies in rural and urban areas in countries of the South.
Oxfam Experience (any affiliate) will be valued.
Languages: English (fluent), French (fluent), and good Spanish level will be valued.
Availability for travelling with a short warning period, and stays on field (between 4 weeks and 3 months maximum). It is estimated that 80% of the time will be spent in the field.
Results orientated and capacity for organisation.
Team work and collaboration
High flexibility and adaptation to changes.
Motivation for international cooperation, development and fight against poverty.

Working conditions


1 year contract of employment, renewable.
Gross Salary: 32.829.46 Euros, plus social benefits
Working place: Flying position, based in Spain
80% of the time is field based
No mission longer than 3 months
Incorporation date: As soon as possible.
HOW TO APPLY
Interested candidates please send your application and photo (mandatory), to: humanitarianstaff@oxfamintermon.org, indicating the reference Ref: 104/13-14, as soon as possible. Deadline 08.06.2014, we reserve the right to change this date, if needed.

Only short-listed candidates will be contacted
Oxfam Intermon is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

How to apply


If you are interested in this job opportunity, please click this link. The closing date for applications is 08/06/2014.


Human Resources Advisor (flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 16:15
Tipo  Plantilla Descripción 

En el área internacional de RRHH la persona seleccionada se responsabilizará de asegurar las capacidades de Recursos Humanos en países donde trabajamos, a nivel de procedimientos, herramientas y prácticas de trabajo y coordinadamente con las responsables regionales de RRHH, auditoría interna y otros interlocutores especializados de la organización.

Referencia  08/14-15

Intermón Oxfam somos personas que luchamos, con y para las poblaciones desfavorecidas y como parte de un amplio movimiento global, con el objetivo de erradicar la injusticia y la pobreza, y para lograr que todos los seres humanos puedan ejercer plenamente sus derechos y disfrutar de una vida digna. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?



¿Cuáles serán tus funciones?


- Desarrollar y adaptar procedimientos y herramientas comunes que aseguren el correcto desarrollo de los distintos ámbitos de RRHH en el país (principalmente reclutamiento y selección, administración de personal, compensación, gestión del desempeño y gestión del cambio) en el marco Oxfam.
- Implementar estos procedimientos y herramientas junto con prácticas y rutinas de trabajo básicas que deben llevarse a cabo para asegurarlo y que contribuyan a generar la cultura de trabajo necesaria para hacerlo.
- Contribuir al reclutamiento y la selección de puestos críticos para la región y/o país.
- Participar en proyectos tranversales organizacionales para asegurar que incorporan la visión de RRHH y la realidad del país y/o región.

¿Qué estamos buscando?


- Formación especializada en Recursos Humanos
- Experiencia mínima de 2 años ejerciendo funciones generalistas en Recursos Humanos en organizaciones internacionales de cooperación al desarrollo y ayuda humantiaria especialmente en países africanos.
- Experiencia de trabajo demostrable en países y equipos culturalmente diversos.
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad de trabajo en equipo
- Francés, inglés y español fluidos
- Compromiso y motivación por la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria. Identificación con nuestros valores y misión
- Disponibilidad para viajar el 50% de su tiempo

¿Qué te ofrecemos?


- Trabajar en un entorno internacional con oportunidades de crecimiento personal y profesional
- Salario: 32.829 euros bruto/anual
- Contrato de un año
- Ubicación: basado en la oficina de Barcelona

¿Te interesa?


Si te interesa esta oportunidad, entra a través de este link. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 04/06/2014.


HUMAN RESOURCES ADVISOR (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 16:15
Tipo  Plantilla Referencia  08/1415

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


A Oxfam Intermón, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. A partir d'une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d'Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale.
Objectif du poste
Dans la section internationale des RH, le candidat sélectionné est chargé d'assurer les capacités de ressources humaines dans les pays où nous travaillons, au niveau des procédures, outils et pratiques de travail et en coordination avec les responsables régionales de RH, les auditeurs internes et autres interlocuteurs spécialisés de l'organisation.
Quelles seront tes fonctions ?
Développer et adapter les procédures et les outils communs qui assureront le développement correct des différents domaines des ressources humaines dans le pays (notamment le recrutement et la sélection, l'administration de personnel, la compensation, la gestion de la performance et la gestion du changement) dans le cadre Oxfam.
Mettre en oeuvre ces procédures et outils et les utiliser conjointement aux pratiques et habitudes de travail de base qui doivent être suivies et que celles-ci contribuent à la création de la culture de travail nécessaire pour réaliser le travail.
Contribuer au recrutement et à la sélection de personnel pour des postes essentiels pour la région et/ou pays.
Participer à des projets transversaux organisationnels pour veiller à ce que soit incorporée la vision de RH et la réalité du pays et/ou de la région.

Profil requis


Formation spécialisée en ressources humaines.
Expérience minimum de 2 ans dans les fonctions générales de ressources humaines
dans des organisations internationales de coopération au développement et d'aide
humanitaire, et tout particulièrement dans les pays africains.
Compétences et expérience professionnelle reconnue dans des pays et avec des
équipes de cultures diverses.
Flexibilité et adaptation au changement.
Proactivité et orientation aux résultats.
Capacité de travail en équipe.
Français, anglais et espagnol parlés couramment.
Engagement et faire preuve de motivation pour la coopération au développement et l'aide
humanitaire.
Identification avec nos valeurs et notre mission.
Disponibilité pour voyager 50 % du temps.

Conditions


Type de contrat: Contrat d'an.
Rétribution: 32.829 eur Brut/annuel.
Le lieu de travail : Poste basé à Barcelone.
Incorporation: Le plus tôt possible.

Faites parvenir votre candidature (CV avec photo et lettre d'intérêt), en spécifiant
la référence du processus: RH flying 08/14-15 dans l'objet de votre courriel à:
humanitarianstaff@oxfamintermon.org
Date limite de réception des candidatures: 04/06/2014. Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés.
Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l'inclusion.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 04/06/2014.


ADMINISTRATION & FINANCE OFFICER (Republic of South Sudan)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 16:15
Tipo  Plantilla Referencia  15/14-15

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Context

A political crisis within the Government of South Sudan which began on 15th December 2013 has spilled over into armed conflict based on ethnic divisions. The result of this has been significant movement as people have fled their homes within the capital, Juba, and other areas affected by fighting. The major newly reported concentrations of displaced people are in Central Equatoria, Lakes, Jonglei, Upper Nile and Unity states. In particular over 75,000 people from Jonglei have been displaced to Minkaman and surrounding areas in Awerial County, Lakes State. The most optimistic predictions suggest that the crisis will continue for some time and that it is unlikely that people will be able/willing to return to their homes in the near future
Oxfam is already based and working in several existing humanitarian programmes in the Country and currently carrying on a humanitarian response emergency to the on-going crisis in Awerial and Jonglei.

Responsibilities of the position:
Under the hierarchical supervision of the Emergency Manager and functionally of the Finance Manager in Juba the Administration and Finance Officer will carry on the following main task areas:

Implementation of approval budget: Ensure that expenses are rightly allocated, accounting code and financial line.

Support Finance Manager in budget reviews, monthly forecast, fund transfers in line with the approved budgets of the projects.

Ensuring the management of cash boxes (following up advances and maintaining the advances register, physical inventories, expenditure conciliations, etc.).

Organizing the system for paying suppliers.

Ensure that salaries, per diem, advances and suppliers payments are done timely.

Checking the conformity of justifications, following IO and donors rules and the country's specificities.

Support Finance Manager in preparing audits and reports.

Giving a specific briefing on cash management to Field Managers and/or Admin Fin assistants.

Ensure the safety of the safe and cashbox.

Provide a complete feedback of the base and report to the Fin/Admin Manager every month.

Monthly closing of SAGA.

Ensure continuous control and training on accountancy procedures.

Ensure the correct finance capacity building and implementation of HR procedures to the whole team.

Experience and Skills


Barchelors Degree in Accounting, or Management.
Qualification in accounting (at least CPA II).
At least three (3) years experience in a similar position.
Professional in Excel and knowledge of the SAGA programme is essential.
Fluent in written and spoken English.Arabic language is added advantage.
Ability to work in multi-cultural team.
Commitment with the Oxfam principles.

Working conditions


Contract of employment: until 31.12.2014
Anual Gross Salary: 27.930,67 euros
Social benefits: Medical, life and accident insurance provided
Holidays: 27 working days per year 2014
Working place: Awerial, with availability to visit the projects
Starting date: 20.06.2014

How to apply:

If interested, please send your application to the follow address:
humanitarianstaff@intermonoxfam.org with the subject title Administration and Finance Officer and the post reference 15/ 14-15
The closing date for applications is the 10.06.2014. Oxfam Intermón reserves the right to change this date, if considered necessary. Only short-listed candidates will be contacted.

Oxfam Intermón is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

How to apply


If you are interested in this job opportunity, please click this link. The closing date for applications is 10/06/2014.


TECHNICAL REFERENT WATSAN (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 11:15
Tipo  Plantilla Descripción 

Oxfam Intermón is looking to fill the position flying technical referent Watsan. 80% of the time is field based and 20% of the tieme is home based

Referencia  104/13-14

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Reporting to the Water, Sanitation and Hygiene Coordinator the person selected will be tasked to provide emergency interventions in water and sanitation, and field support to teams during different program phases including: emergencies (first phase as well as mitigation, preparedness, response and recovery) as well as provide support for resiliency based programs

The person's key functions will be:

Emergency response (primary responsibility)
Analyse, identify and answer to the needs in water & sanitation supplies, in order to give an efficient and speedy response
To evaluate the risk situations concerning public health in the affected area and rapidly and efficiently answer to emergencies.
Select, design and carry out, in an emergency situation, the follow up of the building and rehabilitation of water supply systems and the installation of sanitation
To plan and control the budgeted expenses for the response.
To select and train the Technical team
To lead the Watsan and carry out the follow up of the selected activities and initiatives in close coordination with Hygiene Promotion Teams
Identify and evaluate the existing resources and the local partners', the humanitarian agencies and the governmental authorities' capacity
To coordinate and collaborate with other departments for the project, carrying out administration tasks, contracts and management of personnel as well as follow up of the budget and purchase of logistic material.
To represent Oxfam Intermón before the humanitarian agencies, the governmental authorities and the media on the field.

Team & Resiliency program support
Provide team and local partner technical training & capacity building in Water & Sanitation
Conduct evaluations of projects completed/ongoing
Conduct gap filling of WASH Managers (short term)
Conduct field assessments to identify intervention options

Headquarters support (20-25% of the time)
Work on training guides and documents for field and headquarter use
Provide briefings for field staff
Provide training for university programs in Water & Sanitation
Coordinate with other WaSH HQ members to support ongoing projects

Experience and Skills


University degree or equivalent engineering qualification; a specific qualification in Water and Sanitation (Watsan) or Environmental will be very much valued.
A minimum experience of 3 years in water and sanitation humanitarian programmes. An experience in emergency programmes is indispensable
Knowledge and experience regarding water engineering (water collection and supply systems as well as analysis and treatment) and sanitation systems for emergencies in rural and urban areas in countries of the South.
Oxfam Experience (any affiliate) will be valued.
Languages: English (fluent), French (fluent), and good Spanish level will be valued.
Availability for travelling with a short warning period, and stays on field (between 4 weeks and 3 months maximum). It is estimated that 80% of the time will be spent in the field.
Results orientated and capacity for organisation.
Team work and collaboration
High flexibility and adaptation to changes.
Motivation for international cooperation, development and fight against poverty.

Working conditions


1 year contract of employment, renewable.
Gross Salary: 32.829.46 Euros, plus social benefits
Working place: Flying position, based in Spain
80% of the time is field based
No mission longer than 3 months
Incorporation date: As soon as possible.
HOW TO APPLY
Interested candidates please send your application and photo (mandatory), to: humanitarianstaff@oxfamintermon.org, indicating the reference Ref: 104/13-14, as soon as possible. Deadline 08.06.2014, we reserve the right to change this date, if needed.

Only short-listed candidates will be contacted
Oxfam Intermon is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

How to apply


If you are interested in this job opportunity, please click this link. The closing date for applications is 08/06/2014.


RESPONSABLE D'ACTION HUMANITAIRE (Tchad)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 11:15
Tipo  Plantilla Referencia  13/14-15

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


Placée sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Pays, et sous responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Régional D'Action Humanitaire pour Afrique de l'Ouest et le Maghreb à Barcelone, la personne sélectionnée sera responsable de contrôler, définir, proposer et diriger les défis humanitaires d' Oxfam Intermón (OI) dans le pays, en analysant le contexte et en proposant des projets et des programmes pertinents. Le lieu de travail sera N'djamena
Responsabilités:
Surveiller le contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et les effets sur la situation humanitaire de la population.

Concevoir, formuler et mettre en place la stratégie d'action humanitaire et la planification du plan de préparation, réponse humanitaire et gestion de risques.

Diriger le processus de planification, exécution et justification du Programme Humanitaire avec son équipe, et en particulier la réponse aux réfugiés procèdent de la crise humanitaire en Republique Centroafricaine (RCA).

En cas de crise et / ou détérioration de la situation actuel, réaliser une évaluation des besoins humanitaires et proposer, au Directeur du Pays et au Coordinateur Régional d'Action Humanitaire, une stratégie d'intervention.

Diriger les interventions humanitaires de préparation, DRR et réponse.

Veiller pour l'application des standards de qualité et instruments d'Oxfam International

Garantir la mise à jour du Plan de Contingence d'Oxfam au Tchad.

Représenter Oxfam dans les fora humanitaires nationales et régionales si nécessaire.
Suivre et garantir le respect des requêtes des bailleurs de fonds.

Assurer une bonne gestion des ressources d'AH (humaines, financières et matérielles).

Coordonner et diriger le développement des personnes qui font partie de l'équipe en garantissant le respect des normes et politiques de RH de l'organisation.

Veiller pour le respect des normes de sécurité des équipes d'action humanitaire sur le terrain en accord avec le guide de sécurité d'OI dans le pays et veiller pour le respect du Code de Conduite.

Profil requis


Diplôme universitaire : agriculture, élevage, socio-économie, Wash. Une formation complémentaire en Action Humanitaire sera un plus.

Connaissances du DHI, plans de contingence, de réponse humanitaire, de préparation, de mitigation et prévention de désastres.

Trois ans minimum d'expérience sur le terrain dans la gestion de programmes humanitaires dans des postes de coordination. Souhaitable expérience de travail avec des partenaires.

Expérience dans la réalisation des missions exploratoires et formulation, suivi et évaluations des projets humanitaires.

Expérience dans la gestion des projets d'Eau, hygiène et Assainissement sera un plus

Expérience en analyses de contexte et de la sécurité.

Maîtrise du français et anglais

Informatique : connaissance au niveau d'utilisateur. Bonne connaissance d'Excel.
Disponibilité pour voyager.

Adhésion aux principes d'égalité entre les sexes et engagement avec les principes humanitaires et l'idéologie d'OI.

Conditions


Type de contrat: Contrat de 12 mois.
Rétribution: 38.733,76 euros Brut/annuel
Le lieu de travail : N'djamena
Incorporation: Le plus tôt possible.

Processus de sélection:
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@Oxfamintermon.org, en indiquant la référence 13/14-15 RPAH Tchad. (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l'offre d'emploi).
Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 15/06/2014.
Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 20 jours, après la date de clôture fixée ci-dessus.
Oxfam Intermón applique toujours le principe de l'égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 15/06/2014.


Human Resources Advisor (flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 11:15
Tipo  Plantilla Descripción 

En el área internacional de RRHH la persona seleccionada se responsabilizará de asegurar las capacidades de Recursos Humanos en países donde trabajamos, a nivel de procedimientos, herramientas y prácticas de trabajo y coordinadamente con las responsables regionales de RRHH, auditoría interna y otros interlocutores especializados de la organización.

Referencia  08/14-15

Intermón Oxfam somos personas que luchamos, con y para las poblaciones desfavorecidas y como parte de un amplio movimiento global, con el objetivo de erradicar la injusticia y la pobreza, y para lograr que todos los seres humanos puedan ejercer plenamente sus derechos y disfrutar de una vida digna. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?



¿Cuáles serán tus funciones?


- Desarrollar y adaptar procedimientos y herramientas comunes que aseguren el correcto desarrollo de los distintos ámbitos de RRHH en el país (principalmente reclutamiento y selección, administración de personal, compensación, gestión del desempeño y gestión del cambio) en el marco Oxfam.
- Implementar estos procedimientos y herramientas junto con prácticas y rutinas de trabajo básicas que deben llevarse a cabo para asegurarlo y que contribuyan a generar la cultura de trabajo necesaria para hacerlo.
- Contribuir al reclutamiento y la selección de puestos críticos para la región y/o país.
- Participar en proyectos tranversales organizacionales para asegurar que incorporan la visión de RRHH y la realidad del país y/o región.

¿Qué estamos buscando?


- Formación especializada en Recursos Humanos
- Experiencia mínima de 2 años ejerciendo funciones generalistas en Recursos Humanos en organizaciones internacionales de cooperación al desarrollo y ayuda humantiaria especialmente en países africanos.
- Experiencia de trabajo demostrable en países y equipos culturalmente diversos.
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad de trabajo en equipo
- Francés, inglés y español fluidos
- Compromiso y motivación por la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria. Identificación con nuestros valores y misión
- Disponibilidad para viajar el 50% de su tiempo

¿Qué te ofrecemos?


- Trabajar en un entorno internacional con oportunidades de crecimiento personal y profesional
- Salario: 32.829 euros bruto/anual
- Contrato de un año
- Ubicación: basado en la oficina de Barcelona

¿Te interesa?


Si te interesa esta oportunidad, entra a través de este link. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 04/06/2014.


HUMAN RESOURCES ADVISOR (Flying)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 11:15
Tipo  Plantilla Referencia  08/1415

A Intermón Oxfam, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. Nous luttons contre les causes de la pauvreté et de l’injustice et pas seulement contre leurs conséquences. A partir d’une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d’Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale



Responsabilités


A Oxfam Intermón, nous croyons en la justice et la solidarité et nous travaillons pour changer le monde. A partir d'une vision intégrale, nous agissons dans environ 50 pays en Afrique, Amérique Latine et Asie, où nous travaillons sur plus de 500 projets de Développement et d'Action Humanitaire et où nous promouvons le commerce équitable,le plaidoyer et la mobilisation sociale.
Objectif du poste
Dans la section internationale des RH, le candidat sélectionné est chargé d'assurer les capacités de ressources humaines dans les pays où nous travaillons, au niveau des procédures, outils et pratiques de travail et en coordination avec les responsables régionales de RH, les auditeurs internes et autres interlocuteurs spécialisés de l'organisation.
Quelles seront tes fonctions ?
Développer et adapter les procédures et les outils communs qui assureront le développement correct des différents domaines des ressources humaines dans le pays (notamment le recrutement et la sélection, l'administration de personnel, la compensation, la gestion de la performance et la gestion du changement) dans le cadre Oxfam.
Mettre en oeuvre ces procédures et outils et les utiliser conjointement aux pratiques et habitudes de travail de base qui doivent être suivies et que celles-ci contribuent à la création de la culture de travail nécessaire pour réaliser le travail.
Contribuer au recrutement et à la sélection de personnel pour des postes essentiels pour la région et/ou pays.
Participer à des projets transversaux organisationnels pour veiller à ce que soit incorporée la vision de RH et la réalité du pays et/ou de la région.

Profil requis


Formation spécialisée en ressources humaines.
Expérience minimum de 2 ans dans les fonctions générales de ressources humaines
dans des organisations internationales de coopération au développement et d'aide
humanitaire, et tout particulièrement dans les pays africains.
Compétences et expérience professionnelle reconnue dans des pays et avec des
équipes de cultures diverses.
Flexibilité et adaptation au changement.
Proactivité et orientation aux résultats.
Capacité de travail en équipe.
Français, anglais et espagnol parlés couramment.
Engagement et faire preuve de motivation pour la coopération au développement et l'aide
humanitaire.
Identification avec nos valeurs et notre mission.
Disponibilité pour voyager 50 % du temps.

Conditions


Type de contrat: Contrat d'an.
Rétribution: 32.829 eur Brut/annuel.
Le lieu de travail : Poste basé à Barcelone.
Incorporation: Le plus tôt possible.

Faites parvenir votre candidature (CV avec photo et lettre d'intérêt), en spécifiant
la référence du processus: RH flying 08/14-15 dans l'objet de votre courriel à:
humanitarianstaff@oxfamintermon.org
Date limite de réception des candidatures: 04/06/2014. Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés.
Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l'inclusion.

Procédure de Sélection


Les personnes intéressées peuvent envoyer leur candidature en cliquant sur ce link. La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 04/06/2014.


ADMINISTRATION & FINANCE OFFICER (Republic of South Sudan)

Intermon Oxfam - 3 junio 2014 - 11:15
Tipo  Plantilla Referencia  15/14-15

At Intermón Oxfam, we are people who believe in justice and solidarity, and work to change the world. We fight the causes of poverty and injustice, and not just against their consequences. We are acting in a comprehensive way in around fifty countries of Africa, Latin America and Asia, working on more than 500 development and humanitarian action projects, we promote fair trade and social awareness and mobilisation campaigns.



Key Responsibilities


Context

A political crisis within the Government of South Sudan which began on 15th December 2013 has spilled over into armed conflict based on ethnic divisions. The result of this has been significant movement as people have fled their homes within the capital, Juba, and other areas affected by fighting. The major newly reported concentrations of displaced people are in Central Equatoria, Lakes, Jonglei, Upper Nile and Unity states. In particular over 75,000 people from Jonglei have been displaced to Minkaman and surrounding areas in Awerial County, Lakes State. The most optimistic predictions suggest that the crisis will continue for some time and that it is unlikely that people will be able/willing to return to their homes in the near future
Oxfam is already based and working in several existing humanitarian programmes in the Country and currently carrying on a humanitarian response emergency to the on-going crisis in Awerial and Jonglei.

Responsibilities of the position:
Under the hierarchical supervision of the Emergency Manager and functionally of the Finance Manager in Juba the Administration and Finance Officer will carry on the following main task areas:

Implementation of approval budget: Ensure that expenses are rightly allocated, accounting code and financial line.

Support Finance Manager in budget reviews, monthly forecast, fund transfers in line with the approved budgets of the projects.

Ensuring the management of cash boxes (following up advances and maintaining the advances register, physical inventories, expenditure conciliations, etc.).

Organizing the system for paying suppliers.

Ensure that salaries, per diem, advances and suppliers payments are done timely.

Checking the conformity of justifications, following IO and donors rules and the country's specificities.

Support Finance Manager in preparing audits and reports.

Giving a specific briefing on cash management to Field Managers and/or Admin Fin assistants.

Ensure the safety of the safe and cashbox.

Provide a complete feedback of the base and report to the Fin/Admin Manager every month.

Monthly closing of SAGA.

Ensure continuous control and training on accountancy procedures.

Ensure the correct finance capacity building and implementation of HR procedures to the whole team.

Experience and Skills


Barchelors Degree in Accounting, or Management.
Qualification in accounting (at least CPA II).
At least three (3) years experience in a similar position.
Professional in Excel and knowledge of the SAGA programme is essential.
Fluent in written and spoken English.Arabic language is added advantage.
Ability to work in multi-cultural team.
Commitment with the Oxfam principles.

Working conditions


Contract of employment: until 31.12.2014
Anual Gross Salary: 27.930,67 euros
Social benefits: Medical, life and accident insurance provided
Holidays: 27 working days per year 2014
Working place: Awerial, with availability to visit the projects
Starting date: 20.06.2014

How to apply:

If interested, please send your application to the follow address:
humanitarianstaff@intermonoxfam.org with the subject title Administration and Finance Officer and the post reference 15/ 14-15
The closing date for applications is the 10.06.2014. Oxfam Intermón reserves the right to change this date, if considered necessary. Only short-listed candidates will be contacted.

Oxfam Intermón is committed to the principle of equity, diversity and inclusiveness.

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