The global economy is broken. 8 billionaires own the same wealth as half the world’s population. Meanwhile, every day 1 in 9 people go to bed hungry. It doesn’t have to be this way. We can choose another future. Join us and demand an economy that works for everyone and not just the few. Share this video and sign the petition.
To save and protect lives, governments worldwide must act together and responsibly. Add your voice, join the movement and sign the petition now!
Millions of people are being forced from their homes, risking everything to escape conflict, disaster, poverty or hunger. From those fleeing the war in Syria or climate change-induced droughts, to those stranded in inadequate conditions in Europe, you can help us give life-saving support to refugees in the countries where they need it most.
With no end in sight to the conflict in Syria, hundreds of thousands of people are living in desperate conditions and exposed to continuing violence. Today, half the pre-conflict population of 22 million Syrians have fled their homes and more than 13 million people urgently need your help.
Nous recherchons un/e Coordinateur/trice des finances pour notre mission du Tchad. Placé/e sous la supervision directe du Directeur de pays et elle/ il devra s’assurer de gérer et fournir des services proactifs, efficaces et efficients de gestion financière et de comptabilité, en assurant la redevabilité et garantissant un bon suivi des ressources financières des programmes de la mission.
Quines seran les teves funcions?Principales responsabilités
Gestion Financière – 40%
• Réaliser les budgets des différents programmes du pays en collaboration avec les Responsables des programmes et les équipes de terrain, sera responsable de
• Élaborer la planification financière des programmes, l’allocation des projets aux différents bailleurs de fonds possibles, en collaboration avec la région/ siège,
• Effectuer le suivi budgétaire régulier de la mission et rapporter au Directeur des Operations, aux différents Managers, aux bases, a la région et siège.
• Analyser et suivre des différents contrats de financement des programmes, en révisant l'information qui est élaborée sur le terrain et en tenant compte les conditions établies par les bailleurs de fonds.
• Réviser et/ou élaborer les budgets des demandes de financement aux bailleurs ainsi que les rapports financiers et garantir que les critères et normes des différents bailleurs de fonds pour chaque projet sont suivis
• Conjointement avec le Directeur Pays, et en coordination préalable avec le Gestionnaire de Ressources financières de la région et siège, rencontrer les différents bailleurs de fonds dans le pays pour connaître leurs lignes de financement et établir des contacts avec eux en cas de besoin d'un cofinancement
Gestion financière des partenaires – 20%
• Assurer une évaluation et un suivi efficaces de la gestion des finances des partenaires
• Fournir, le cas échéant, une formation sur le renforcement des capacités en matière de pratiques de gestion financière, avec l'appui du comptable des bailleurs de fonds.
• Vérifier la qualité et examiner les rapports financiers des partenaires et veiller au respect de l'accord du partenaire et / ou des exigences des donateurs
Comptabilité et trésorerie du projet – 20%
• Paramétrer SAGA/ SAP avec les données des projets à exécuter et les contrats de financement existants,
• Garantir l’enregistrement périodique des frais dans SAGA/ SAP de tous les projets à sa charge
• Assurer la formation et suivi des responsables support de terrain et des collaborateurs comptables le cas échéant
• Élaborer les clôtures mensuelles comptables et l'envoi de ces dernières a la région et siège
• Responsable de tous les paiements des programmes d’action humanitaire et de développement, toujours en coordination avec le Directeur Pays
• Contrôler la caisse et les comptes en banque du programme humanitaire et développement enregistre et contrôle toutes les entrées et des sorties de paiements et d'avances
• Élaborer les prévisions/besoins de trésorerie mensuelle pour transferts des fonds par le siège.
• Planifier et gérer les transferts de fonds aux bases.
Gestion du personnel – 10%
• Gestion de performance, établissement des objectifs, évaluation mi-parcours et finale, du personnel sous votre direction notamment du chargé des finances, le comptable du programme, caissier, archivistes.
• En tant que responsable fonctionnel de la finance, aider à la gestion des autres membres de l'équipe financière.
• Gestion fonctionnelle des responsables support dans les bases.
Autres - 10%
• En collaboration avec le DOO et les DOP, recruter le personnel financier.
• Représenter le DOO en cas de besoin
• En collaboration avec la chargée de conformité assurer que toute la documentation financière et juridique relative aux procédures financières d'Oxfam et au programme soit maintenue conformément aux normes d'Oxfam
• Coordonner le processus de suivi de l'audit et fournir des rapports d'étape à la CR sur toutes les vérifications.
• Assurer des pistes d'audit claires et superviser la préparation / tenue des comptes pour les audits externes.
• Assurer la liaison avec le service d’audit interne et le directeur régional des finances et des systèmes pour organiser et coordonner les audits internes et externes.
• Avec le soutien d'autres membres de l'équipe de gestion du Tchad, faire le suivi et donner suite aux recommandations de vérification.
Profil requis
• 5 ans d’expérience dans des postes identiques
• Deux années d’expérience dans un poste de supervision et de gestion des calendriers des bailleurs et la production de rapports bailleurs.
• Forte capacité de planification financière et d'analyse des besoins actuels et de faire des recommandations pour les changements
• Capacité d'élaboration et production des outils de gestion financière
• Connaissance des exigences des bailleurs de fonds institutionnels, en particulier les accords de partenariat ECHO, DFID, des Nations Unies.
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité et volonté de travailler et de communiquer efficacement dans une équipe
• Une volonté de travailler sous pression et de voyager dans des environnements potentiellement dangereux
• Word et Excel indispensable, SAP
• Droit social, comptabilité
• La connaissance des lois locales tchadiennes en matière de gestion financières, taxes, impôts etc. sera un plus.
Què t'oferim?
Durée du contrat: 12 mois
Salaire annuel brut : 33. 733€ annuel /brut
Perdiem, R&R, assurances Billet aller-retour au pays destination et d'origine selon la politique pays en vigueur
Lieu de travail : Tchad – N’djamenna
Prise de fonction: 20/04/2018.
Logement à la Guesthouse Oxfam Intermon
POSTE NON ACCOMPAGNE
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarian.staff@oxfam.org en indiquant la référence 112 /17-18 Coordinateur/trice des finances .
OBJECTIF DE L’EQUIPE
L’équipe PQFD a pour objectifs :
- Le développement des fonds. Lever des fonds pour les programmes d’OI en Haïti, assurer la qualité des propositions et la cohérence des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels et non institutionnels, et apporter son soutien aux équipes des programmes multisectoriels et du bureau dans la planification, l’obtention et la gestion des fonds et des contrats et relations avec les bailleurs de fonds
- La qualité des programmes. Assurer la qualité du programme en accord avec les standards d’OI et avec la responsabilité vis-à-vis des populations, des partenaires, des bailleurs de fonds et de l’organisation et une très proche collaboration avec les coordonnateurs MEAL
OBJECTIFS DU POSTE
Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources, en identifiant des opportunités/sources de financement et en accompagnant l’équipe programmatique et MEAL dans la préparation des nouvelles propositions de projet.
Assurer la révision des rapports, le respect des engagements, normes et procédures des donateurs, et la cohérence opérationnelle et financière. En coordination avec les coordonnateurs MEAL, assurer un filtre M&E et organiser et superviser des réunions de monitoring des projets sur une base mensuelle et des visites ponctuelles sur le terrain.
Appuyer lorsque nécessaires l’élaboration des MoU avec les partenaires de mises en œuvre Assurer l’intégration du genre dans les propositions .
Assurer la bonne gestion des fonds et leur éligibilité et mettre l’emphase sur le recouvrement des coûts, en coordination avec le département des finances et administration, IT, RH et logistique
Quines seran les teves funcions?Description du poste : principales responsabilités et obligations de rendre compte
GESTION DES FINANCEMENTS ET DES CONTRATS (40%)
- Etablir de bonnes relations de travail avec les bailleurs de fonds, le département des finances et les équipes de programme afin d’assurer une synergie dans la gestion des contrats et le suivi des projets
- Veiller à la bonne gestion des fonds restreints et non restreints, y compris à la soumission en temps opportun des rapports, la préparation des contrats avec les partenaires et la clôture des projets en conformité avec les exigences des donateurs et les procédures et systèmes d'Oxfam
- Fournir des conseils spécifiques et un soutien à l'équipe de programme (avec le Département des finances) dans la budgétisation des projets, le respect des exigences des donateurs et l’utilisation des fonds
- S’assurer de la distribution régulière de l’information sur la gestion des financements stratégiques et opérationnels aux responsables de projets, au département de finances et aux personnes ayant des responsabilités budgétaires
- En collaboration avec l’équipe du pays, représenter OXFAM auprès des bailleurs de fonds et autres parties prenantes externes
- S’assurer du suivi et de la qualité des projets et programmes en coopération avec les autres membres de l’équipe PQFD, et en particulier les coordonnateurs MEAL
- Participer à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la carte des donateurs et de la stratégie de financement
- Appuyer la révision des projets et l’élaboration d’avenants lorsque nécessaire
CREATION DE NOUVELLES OPPORTUNITES (35%)
- Apporter son soutien à l’équipe de programme dans le développement de propositions de projets et de notes de qualité
- Recherche, collecte de renseignements sur les donateurs stratégiques, analyse des tendances et génération d’information permettant les échanges avec les bailleurs de fonds globaux, régionaux et nationaux
- Apporter son soutien à l’évaluation des nouvelles opportunités de financements en utilisant l’outil de décision « bid or no bid »
- Recherche active de cofinancement en coordination avec le responsable PQFD
- Identifier et consolider des partenariats, coalitions, consortiums
- Préparer et partager avec le directeur pays et les responsables des programmes des mises à jour régulières sur le statut des revenus dans le pays en termes de : a) revenus garantis pour l’année en cours, b) revenus garantis pour les années à venir, et c) propositions en cours
DEVELOPPEMENT DES CAPACITES ET DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (10%)
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de programme afin d’assurer la bonne intégration de l’approche de développement des capacités afin qu’une formation concernant toutes les aires opérationnelles soit fournie aux partenaires, de façon coordonnée et logique
- Elaborer et mettre en œuvre un plan détaillé de développement des capacités des organisations partenaires, en particulier en ce qui concerne la rédaction de proposition et le mapping des donateurs. Cela inclura une évaluation des besoins, une approche de développement des capacités et la rédaction d’un plan comprenant des outils et méthodologies, des standards de performances et une évaluation
- S’assurer que le personnel de l’équipe d’Oxfam en Haïti adhère aux politiques et lignes directrices du Guide Institutionnel de Financement de la confédération et les respecte
GESTION DE L’INFORMATION (10%)
- S’assurer que les documents concernant le financement, aussi bien au format électronique que papier, soient complets, actualisés et archivés
- Suivre les revenus, solliciter les paiements auprès des bailleurs de fonds et assurer tout suivi nécessaire, procéder aux remboursements et obtenir les autorisations des donateurs, le tout en accord avec les standards d’OXFAM
- Apporter son soutien à la préparation des audits ou des visites de bailleurs de fonds dans les programmes qu’ils financent
AUTRES (5%)
• Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
• Adhésion et engagement avec l'ensemble des objectifs et des politiques d'OXFAM concernant la promotion des droits des femmes et les intérêts des personnes marginalisées
• Adhésion et respect du code de conduite d’Oxfam en toutes circonstances
Compétences techniques, expérience et connaissances
ESSENTIELLES
- Education supérieure ou expérience substantielle de travail avec des ONGs internationales dans les secteurs suivants : mobilisation de ressources, gestion des contrats de financement et/ou planification (programmation)
- Expérience démontrable d’au moins 5 ans dans le domaine de la planification, obtention et gestion de financements ECHO et DevCo. Les expériences avec d’autres bailleurs comme GAC, OFDA, DFID et les agences des Nations Unies sont un plus.
- Connaissances approfondies du contexte politique dans lequel s’inscrivent les principaux bailleurs de fonds, ainsi que de leurs procédures
- Connaissance du cycle de gestion de projet associée à une expérience préalable sur le terrain
- Capacités informatiques et de gestion de l’information et savoir faire preuve d’attention aux détails afin de développer et d’analyser des rapports financiers et budgétaires ; pouvoir conseiller sur la gestion des contrats et en matière de redevabilité tant envers les donateurs que les bénéficiaires Excellentes capacités rédactionnelles et financières, en particulier dans l’appui à l’élaboration de budget, le suivi financier, la révision de rapports et la préparation de communications officielles
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais, écrit et parlé
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Engagement envers les questions de justice de genre et de la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation
SOUHAITABLES
- Expérience dans la mobilisation de ressources auprès de corporation et de bailleurs non traditionnels
- Maitrise du créole haïtien et de l’espagnol
- Connaissance des priorités d’OXFAM et de son travail humanitaire et de développement
Responsable hiérarchique : Responsable Qualité des Programmes et Développement des Fonds (PQFD)
Personnel subordonné : Aucun.
Budget annuel : 4 à 6 millions d’euro
Type de contrat : Durée déterminée de 12 mois avec possibilité d’extension
Contrat de travail espagnol
Rémunération : 33 733 euros brut annuel
Localisation : Port-au-Prince.
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@Oxfam.org, en indiquant la référence 110/1718
La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 15/04/2018. Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Intermón Oxfam applique toujours le principe de l’égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.
Vous pourrez trouver cette offre et celles de tous les affiliés Oxfam sur le site web d’Oxfam international http://www.oxfam.org/fr/travaillez-avec-oxfam
15/04/2018 Exportar a Exportar a Sumus Exportar a OxfamNous recherchons un/e MEAL MANAGER pour notre mission en RCA. Placé/e sous le Responsable des Actions Humanitaires en lien fonctionnel avec le MEAL advisor plateforme régional
Quines seran les teves funcions?Objectif de l'équipe
L´objectif du département Actions Humanitaires est de prévoir, contrôler, définir, proposer et diriger les défis humanitaires d’Oxfam dans le pays, en analysant le contexte et en proposant un programme et des projets pertinents.
Objectif du poste
Assurer la prise en compte, intégration, et suivi des standards Oxfam pour le suivi, évaluation, apprentissage, et redevabilité (MEAL) pour le programme de réponse d’Oxfam pour la crise en Centrafrique, en étroite collaboration avec les équipes WASH, EFSL et Protection.
Rôles et responsabilités clés
Développement et Gestion d´activités MEAL (90%)
• Concevoir et mettre en œuvre un système de MEAL couvrant toutes les composantes du programme du pays, en impliquant des partenaires et des équipes WASH / EFSL / Protection d’Oxfam, en veillant au respect des principes MEAL et des normes minimales humanitaires Oxfam
• Coordonner, en étroite collaboration avec les équipes WASH, EFSL et Protection, la mise en œuvre des activités clés de suivi des activités et des résultats atteints pour la réponse (études de base, suivi post-distribution, KAP), et appuyer au besoin les équipes dans l’élaboration d’outils de suivi des activités
• Soutenir de manière proactive, les équipes et les partenaires sur la mise en œuvre des activités MEAL, tout au long du cycle de programme (de la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi de l'évaluation et les étapes de capitalisation) en fournissant formation, conseils et appui technique sur la collecte de données, le traitement et l'analyse, sur les indicateurs, des outils de suivi, des modèles de rapports, etc.,
• Appuyer la définition des indicateurs, cadre logique, et plan MEAL pour chaque nouveau projet, en phase avec le système MEAL global
• Définir et appuyer la mise en place d’un système de gestion de l’information, prenant en compte les besoins internes d’Oxfam et des bailleurs de fonds
• Participer et contribuer à la formulation des processus de suivi et de rapportage au niveau de la mission pays
• Intégrer les questions genre et protection dans l’ensemble du système et des activités MEAL, en collaboration avec la conseillère en genre et protection
• Gérer les exercices externes et internes d’évaluations, assurer la qualité du processus en étroite coordination avec les équipes humanitaires WASH / EFSL / Protection.
• Promouvoir et appuyer l’intégration des dimensions clés de reddition de comptes, à savoir la transparence, la participation, et la gestion des plaintes, tout au long du cycle de programme et de projets
• Assurer la définition, la mise en place, et le suivi, d’un mécanisme de gestion des plaintes et des feedbacks, pour l’ensemble du programme de réponse
• Assurer la mise en place de processus de capitalisation, de documentation des leçons apprises et d’exercices d'apprentissage, à travers un soutien méthodologique, la facilitation des exercices, et le partage et la diffusion interne et externe des résultats
• Promouvoir une culture d’évaluation et d'apprentissage au sein de la mission, notamment en appuyant l'intégration des enseignements tirés dans la planification et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles
• Contribuer à la rédaction de propositions de projets, de rapports internes et externes.
• Participer activement dans les réunions de la coordination pays
Construire des équipes MEAL efficaces (10%)
• Gérer les ressources matérielles et financières attribuées aux activités MEAL en étroite collaboration avec le département concerné.
• Recruter et former le staff MEAL pour la réponse
Profil requis
Compétences techniques, expérience et connaissances
Indispensable
Souhaitable : Connaissance d’Oxfam
Autres
Què t'oferim?
• Date de début 23.04.2018
• Date de fin 22.10.2018 (6 mois à partir début contrat)
• Salaire annuel brut : 32 829,00 Euros brut / an + 5'515 Euros net / an (hard work allowance)
• Perdiem, R&R, assurances , Billet aller-retour au pays destination et d'origine
• Lieu de travail : BANGUI. avec déplacement sur les bases et missions éventuelles dans d’autres bases où Oxfam est présent
• Poste non accompagné
La présente description de poste pourrait être amenée à changer selon l’évolution du contexte et des programmes
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, jusqu´au 04/04/2018
en indiquant la référence :
- Pour les candidats internes OXFAM, REF INT 109 /17-18 MEALMRCA
- Pour les candidats externes à l’organisation, REF EXT 109 /17-18 MEALMRCA
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