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Business Support Manager/ Directeur des Operations Support (INT4153)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 12:07
Region: West Africa, Division: International, Job Type: Fixed Term Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (24 mois)

Statut : accompagné par le partenaire et les dépendants reconnus

Lieu : Bamako (Mali)

Salaire : International C1 [27,963-37,095] GBP

 

A propos d’Oxfam au Mali

La vision d’Oxfam pour le Mali est : « Un Mali pacifié, où les inégalités et les injustices sociales sont réduites, afin que les femmes, les hommes, les filles et les garçons exercent et jouissent pleinement de leurs droits. »

Pour réaliser cette vision, trois Objectifs Stratégiques sont définis :La Résilience des communautés et moyens d’existence durables ; La Bonne Gouvernance, paix et participation citoyenne ;Et l’Accès aux services sociaux de base.

Egalement, au cœur de la Stratégie Pays d’Oxfam au Mali se trouve l’Influence, le plaidoyer ainsi que l’équité...

COORDONNATEUR RESSOURCES HUMAINES - Afrique Ouest

Oxfam Intermón - 17 janvier 2018 - 11:03
Tipo  Interna-externa Origen  Intermón Idioma  FR Localització  Pays d'Afrique de l'Ouest avec un bureau Oxfam Intermon Referència  97-17/18

Nous recherchons un/e Coordonnateur Ressources Humaines pour notre mission en Afrique de l’Ouest.

Objectifs de l’équipe
Apporter à l’équipe de Direction pays et aux départements programmes le support opérationnel nécessaire en matière de gestion du développement et des ressources humaines, en apportant des solutions pour la résolution des conflits et en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle.

Quines seran les teves funcions? 

Objectifs du poste – responsabilités principales
Conseiller et apporter son soutien à l’équipe de Direction Pays et à l’équipe de leadership afin d’atteindre les objectifs de la stratégie du pays et des missions d’OXFAM, tout en s’alignant sur la Stratégie du Personnel d’OXFAM.
En se fondant sur des processus fonctionnel RH et sur ses connaissances en politiques RH, et en tant que gardien des politiques et services RH dans le pays, établir un plan RH pour le pays en s’assurant que le personnel dispose des compétences et capacités requises pour mettre en œuvre la stratégie pays.
S’assurer que toutes les problématiques liées au personnel soient gérées en accord avec les politiques et les procédures d’OXFAM, et faciliter leur mise en œuvre effective par les responsables.

FOURNITURE DE SERVICES RH : 50%
En tant que Coordonnateur HR, agir comme conseiller de l’équipe de leadership. Développer et apporter son leadership au plan RH pour le pays, travailler avec les membres de l’équipe de gestion et influencer leurs réflexion et agissements sur ce thème ainsi que sur l’aspect humain de la stratégie pour le pays afin d’assurer qu’une place centrale soit accordée à la gestion des ressources humaines.
Le HRBP veillera sur l’application du Code de Conduite Oxfam dans le Pays, en se coordonnant avec l’équipe de managers et en faisant exemple lui/elle-même des valeurs et comportements attendues contemplés dans le même Code.
Offrir :
-    Des conseils détaillés et une aide à la résolution des problèmes sur l’interprétation de politiques sensibles et complexes et de questions procédurales aux responsables, employés et membres de l’équipe RH. Cela inclue notamment de conseiller les responsables lorsque des décisions RH risquent de devoir être prises hors des politiques et procédures définies

-    Coordination et responsabilité du processus administratif afin d’aligner la fourniture du soutient RH aux besoins en y incorporant des bonnes pratiques et techniques, et en étant respectueux des niveaux de performances acceptés et des exigences légales au travers de tous les processus RH :
 
•    Recrutement permettant d’attirer, retenir et faire grandir professionnellement les personnes nécessaires à la délivrance de la Stratégie Pays
•    Planification des effectifs : gestion des organigrammes et conseiller le Directeur Pays sur les nécessités de personnel à venir
•    Gestion des performances : conseiller et former les managers dans le pays, apporte son soutien aux responsables dans l’acquittement de leurs responsabilités et faciliter le développer des compétences du personnel
•    Relations avec le personnel et droit du travail : s’assurer que les politiques et procédures RH soient justes et respectent le droit du travail en travaillant avec des avocats si nécessaires ; interpréter les conseils juridiques et les politiques RH du pays
•    Rémunération et récompenses incluant les négociations du salaire de départ et des compensations, pensions et prestations
•    Gestion des ressources
•    Liste de paie
•    Gestion des absences / vacances, et notamment des maternités
•    La santé, la sécurité et le bien être des employés en coordination avec le focal person Sécurité
•    Gérer le plan national d’apprentissage et de développement des compétences et sa mise en œuvre, apporte des conseilles vis-à-vis de coaching
•    Coordonner la stratégie de succession et de mobilisation des employés dans le pays

-    Assurer un dialogue régulier et une résolution partagée des problèmes avec l’association des employés
-    Assurer le suivi de l’ambiance au travail et conseille de manière proactive le directeur-pays sur les mesures à prendre
-     Mettre en œuvre et assurer le suivi des standards de l´équipe de soutien RH, particulièrement dans le service à la clientèle, la qualité et la justesse :
-    S’assurer que les lignes directrices d’OXFAM sur la santé et la sécurité soient suivies et appliquées

DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL ET DES CAPACITES DU PERSONNEL : 20%
-    Apporter son soutien, et en faire une priorité si nécessaire, au recrutement et au développement des nouvelles compétences requises pour mener à bien le plan pour le pays
-    Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du pays afin d’assurer la gestion stratégique des talents et apporter un soutien actif aux activités permettant d’optimiser ces talents
-    Apporter son soutien au développement de solution pour répondre aux besoins de plans individuels de développement et assurer l’organisation de formations pour l’acquisition de compétences spécifiques lorsque des lacunes sont détectées
-    S’assurer que le personnel d’OXFAM dispose des compétences et habilités nécessaire pour renforcer les capacités et transférer des connaissances aux organisations partenaires

SENSIBILITE ORGANISATIONNELLE ET APPRENTISSAGE : 30%
-    Rester informé des changements de circonstances organisationnelles et externes qui pourraient impacter l’équipe RH et l’organisation, et jouer un rôle proactif dans l’élaboration des solutions pour adresser ces changements et/ou dans l’intégration d’information pertinente dans les idées et approches d’OXFAM
-    Assurer le lien avec le/la référent(e) RH basé au siège d’Oxfam Intermon et les responsables du changement (si approprié)

Què estem buscant? 

Compétences techniques, expérience et connaissances essentielles

ESSENTIELLES
-    Qualification en gestion des ressources humaines et/ou expérience substantielle de gestion, capacité à offrir un service supérieur, proactif et focalisé sur le business
-    Connaissances substantielles et expérience dans le développement organisationnel, et en particulier sur le développement des compétences et le transfert et la gestion des connaissances et apprentissages. Expérience dans la création d’un espace d’échange et d’apprentissage
-    Au moins 5 ans d’expérience démontrable dans le domaine des pratiques et techniques de développement organisationnel, du diagnostic organisationnel à l’élaboration, transformation et mise en œuvre de solutions
-    Engagement avec les valeurs et objectifs d'OXFAM dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées, et ce dans tous les aspects du travail d'OXFAM
-    Très bonne connaissance de français et de l’anglais, parlé et écrit.
-    Compétences en informatique : Word, Excel, internet, bases de données et courriel
-    Faire preuve d’un sens de l’initiative et d’indépendance, capacités à assurer un rôle de leadership et à assumer de nombreuses responsabilités sans soutien RH additionnel

SOUHAITABLES
-    Diplôme postuniversitaire pertinent en gestion des ressources humaine, développement organisationnel, psychologie ou autres disciplines similaires (si appropriées au contexte local)
-    Connaissance des tendances politiques, économiques et sociales en Afrique de l’Oest, et bonne compréhension des problématiques principales humanitaires et de développement dans la région
-    Connaissances opérationnelles considérables du droit du travail et expérience dans son application
-    Connaissances d’espagnol est un avantage certain

Què t'oferim? 

Conditions
-    Salaire annuel et prestations compétitives selon grille Oxfam au pays
-    Type de contrat : Contrat à  durée déterminée – 12 mois avec possibilité d’extension.
-    Responsable hiérarchique : Dépend directement de la Direction pays et fonctionnellement du référent RH basé au siège d’Oxfam Intermon. Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de gestion du pays
La présente description de poste pourrait être amenée à changer selon l’évolution du contexte et des programmes.

Comment postuler

Les personnes intéressées peuvent postuler à l’adresse : humanitarianstaff@oxfamintermon.org  jusqu’au 20.02.2018 en indiquant la référence: 97/1718

Merci d’indiquer le nom du poste dans l’objet de l’e-mail et de joindre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avec vos attentes salariales.

Oxfam contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

20/02/2018 Exportar a  Exportar a Sumus Exportar a Oxfam

Senior Government Relations Officer (INT4151)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 8:45
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term Job Type: Fixed Term (until 31 December 2018)

 

[Only Bangladeshi national are eligible to apply]

 

 WHAT WE ARE LOOKING FOR

Oxfam is looking for a dynamic team player who will ensure the smooth operation of Cox’s Bazar response programme. Particularly focusing on Project approval from NGOAB (FDs), Fund Release, Reporting, Visa / Work Permit et

 

He /she will be reportable to Business Services Director.

 

 

SKILLS AND COMPETENCE:Experience in NGO Bureau/liaison work and project approval processMaster’s in Public Administration or other relevant discipline with at least 5 years of relevant experience in the implementation of Govt. relations and /or development work with INGO / NGO/ or GovernmentGood working knowledge of English...

Project Officer – ICT & Development (INT4150)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 8:32
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term Job Type: Fixed term (until 31 December 2019 initially with highly possibility to extension)

 

[Only Bangladeshi national are eligible to apply]

 

 WHAT WE ARE LOOKING FOR

 

We are looking for a dynamic team player who will facilitate the partners in implementing action research activities of the Participatory Research and Ownership with Technology, Information and Change (PROTIC) and documenting the action research learning Technical Skills, Experience & KnowledgeIn-depth knowledge on action research with graduation in social science or natural science with academic thesis workAt least 2 years working experience with national/international NGOs, Think tank or relevant organisationsMust have 2 published research articles

Shop Manager (St. Johns Wood, London) (TRD1599)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 8:27
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedOxfam Purpose:

 

To work with others to overcome poverty and suffering 

 

Trading Purpose:

 

To make as much money as possible to overcome poverty and suffering

 

About our Oxfam Shops:

 

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the charity and their community, raising vital funds and increasing public awareness of what we do. They are always guided by our values of empowerment, accountability and inclusiveness and focussed on making as much money as possible.

 

The Role of our Shop Managers:

 

Commercially aware and constantly looking for new business opportunities, shop managers motivate their teams and create a safe and energised work...

Senior Donor Contract & Compliance Officer (INT4149)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 8:08
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term Job Type: 2 Years (Fixed Term)

 

[Only Bangladeshi national are eligible to apply]

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR 

Oxfam is looking for a dynamic team player who will provide contract management support to Oxfam in Bangladesh’s programmes and ensure these programmes are meeting contractual requirements and build proactive relationships with key donors.

 

He /she will be reportable to Funding and Quality Director.

 

 

 

SKILLS AND COMPETENCE:At least 5 years working experience with national and international NGOs or relevant organizationsIn-depth knowledge of specific areas of work with post graduate preferably in Accounting/Finance/Project ManagementMust be able to demonstrable budget management and analytical skillsStrong ability and proven track record on donor contract...

Solid Waste Management Cash for Work Officer - (SWM CFW ) (INT4144)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 8:04
Region: MENA, Division: International, Job Type: Fixed Term The Role

 

Oxfam is looking to recruite SWM CFW Officer to assist the SWM activities under Oxfam’s Water, Sanitation and Hygiene (WASH) programme in Za’atari refugee camp. Responsible for the design and implementation of all CFW activities related to solid waste management activities and ensure that refugee households benefit from Oxfam projects. To ensure compliance with agreed cash for work regulations for recruitment and management of cash for work positions, including as fair as possible distribution of cash for work benefits amongst the camp-based refugee population.

 

 

About the MENA region

 

The MENA (Middle East and North Africa) region implements and manages programmes in Yemen, Occupied Palestinian Territories, Lebanon, Syria, Iraq, and Jordan.

 

Cash Transfer programming (CTP) Team Leader (Roving) - Oxfam Iraq (INT4148)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 6:45
Region: MENA, Division: International, Job Type: Fixed Term JOB PURPOSE: To provide technical support and facilitate the team implementing the cash transfers programs include multi-purpose cash grants. Monitor the extent in which the programme is meeting its objectives and to devise and implement strategies to ensure that attention will be directed on supporting vulnerable families i.e. women, female-headed households, family members with severe disabilities, persons with new injuries, older persons.

About the MENA region

 

The MENA (Middle East and North Africa) region implements and manages programmes in Yemen, Occupied Palestinian Territories, Lebanon, Syria, Iraq, and Jordan.

 

Programmes within the MENA region reflect Oxfam’s approach to work across the globe. We support self-reliance, not dependency, and to complement our work on the ground we strive to secure...

SENIOR IT OFFICER (INT4147)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 4:18
Region: Asia, Division: International, Job Type: TemporaryLocation: Cox’s Bazar, Bangladesh, Job Type: 6 months (Temporary, Fixed Term)

[Only Bangladeshi national are eligible to apply]

  WHAT WE ARE LOOKING FOR

 

We are looking for a dynamic team player who will contribute to IS support and related routine tasks in order to facilitate the smooth running of the IS business support function and manage IT Officer

 

The post holder reports to Logistic Manager

 

Technical Skills, Experience & Knowledge

 

EssentialMinimum Bachelor’s degree in IT or Computer science or Information Systems.Minimum 3 years of working experience in field of IT including Basic Software/Hardware troubleshooting, Windows Operating Systems, Server and Network ManagementAbility to solve simple computing hardware problems on their own and...

SENIOR ICT OFFICER (INT4146)

Oxfam Great Britain - 17 janvier 2018 - 3:33
Region: Asia, Division: International, Job Type: TemporaryLocation: Cox's Bazar, Bangladesh, Job Type: 4 months (Temporary, Fixed Term)

[Only Bangladeshi national are eligible to apply]

 WHAT WE ARE LOOKING FOR

 

We are looking for a dynamic team player who will contribute to Emergency Food Security and Vulnerable Livelihood (EFSVL) team in designing, Developing and Delivering (EFSVL and WASH) programme through ICT in line with ‘Oxfam One Program’ approach to contribute to ‘Oxfam in Bangladesh Program for category 2 emergency response team in Cox’s Bazar. 

 

The post holder reports to EFSVL Coordinator

 

Technical Skills, Experience & Knowledge

 

EssentialExperience in cash transfer, livelihood, or MEALExperience in utilizing application distribution management such as LMMS, SCOPE, Red Rose or SegoviaExperience in utilizing design...

Shop Manager (Gloucester Road, London) (TRD1598)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 17:01
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedOxfam Purpose:

 

To work with others to overcome poverty and suffering 

 

Trading Purpose:

 

To make as much money as possible to overcome poverty and suffering

 

About our Oxfam Shops:

 

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the charity and their community, raising vital funds and increasing public awareness of what we do. They are always guided by our values of empowerment, accountability and inclusiveness and focussed on making as much money as possible.

 

The Role of our Shop Managers:

 

Commercially aware and constantly looking for new business opportunities, shop managers motivate their teams and create a safe and energised work...

Deputy Shop Manager (Holloway Road, Islington, London) (TRD1597)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 15:54
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedDeputy Shop Managers

Oxfam Purpose:

 

To work with others to overcome poverty and suffering 

 

Trading Purpose:

 

To make as much money as possible to overcome poverty and suffering

 

About our Oxfam Shops:

 

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the charity and their community, raising vital funds and increasing public awareness of what we do. They are always guided by our values of empowerment, accountability and inclusiveness and focussed on making as much money as possible.

 

The Role of our Deputy Shop Managers:

 

Commercially aware and constantly looking for new business opportunities, deputy shop managers motivate their teams and...

Service Desk Team Lead (FIN0362)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 15:18
Region: Finance & Info Systems, Division: Finance & IS, Job Type: Fixed Term Oxfam GB is an internationally respected humanitarian agency with a truly global reach, operating in over 70 countries.  

 

From supporting our ground relief in humanitarian emergencies, such as the recent Yemen crisis, to ensuring clean water and sanitation for the Rohingya refugees fleeing Bangladesh, everything we do is underpinned by our information systems (IS.)  

 

What we are looking for:

 

We are looking for a highly-experienced Service Desk Team Lead to join our Information Systems (IS) team here at Oxfam GB.

 

What you’ll be doing:

 

You will be leading and coordinating the Service Desk to provide a reliable and customer-centric ‘first point of contact’ for user requests and service incidents...

Shop Manager (West Wickham) (TRD1596)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 15:08
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedOxfam Purpose:

 

To work with others to overcome poverty and suffering 

 

Trading Purpose:

 

To make as much money as possible to overcome poverty and suffering

 

About our Oxfam Shops:

 

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the charity and their community, raising vital funds and increasing public awareness of what we do. They are always guided by our values of empowerment, accountability and inclusiveness and focussed on making as much money as possible.

 

The Role of our Shop Managers:

 

Commercially aware and constantly looking for new business opportunities, shop managers motivate their teams and create a safe and energised work...

Logistic Officer -Fleet (INT4145)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 14:23
Region: MENA, Division: International, Job Type: Fixed Term The Role

 

The purpose of this role is to manage transport, warehouse & assets systems and provide specialist advice and/ or support to deliver an efficient, cost-effective and quality transport, warehouse and Assets services in Amman.

 

About the MENA region

 

The MENA (Middle East and North Africa) region implements and manages programmes in Yemen, Occupied Palestinian Territories, Lebanon, Syria, Iraq, and Jordan.

 

Programmes within the MENA region reflect Oxfam’s approach to work across the globe. We support self-reliance, not dependency, and to complement our work on the ground we strive to secure lasting change through our campaigning.

 

We also put women at the heart of all we do. The majority...

Transport Admin (Batley Logistic Centre) (TRD1595)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 10:50
Region: Waste & Recycling, Division: Trading, Job Type: Open endedOXFAM PURPOSE:  To work with others to overcome poverty and suffering.

TEAM PURPOSE:  To process surplus textiles to maximise the income generated from donated goods.

JOB PURPOSE:  The purpose of this role is to perform administrative or manual tasks to support the transport department.

REPORTING LINES:  Post holder reports to: Transport Manager.

Staff reporting to this position: none

BUDGET RESPONSIBILITY:  N/A

DIMENSIONS: Uses a limited number of information sources to process data within work area.Solves basic problems, which are regular in pattern and recurrence, and takes decisions based on a very limited number of options.Communicates across the department, with infrequent Oxfam-wide contacts and/or external contacts to provide/obtain basic information

KEY RESPONSIBILITIES: Provide admin support to Transport Manager and Transport teamAccurately check sub-contractor...

Human Resources Coordinator (INT4143)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 10:34
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term Human Resources Coordinator

"As per national pay scale"

 

Position: Human Resources Coordinator

Level: C2

Duration: Fixed term contract up to March 2020

Location: Kathmandu

 

Job role

This position will be responsible to ensure the implementation of appropriate HR strategies for Oxfam in Nepal. S/he will also ensure that Oxfam in Nepal has HR management functions and capacity to support programs and projects. S/he will contribute to formulate strategies, objectives, goals and log frame for the HR department. Partnering with managers, s/he will ensure effective resourcing, develop learning and development plans and oversee rewards, benefits, systems, and processes. S/he will also be responsible for managing disciplinary, safeguarding, poor performance and grievance cases.

 

Skills...

Senior Officer for Knowledge, Accountability and Learning (INT4141)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 8:26
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term FOR PHILIPPINES NATIONAL ONLY

 

ABOUT THE ROLE:

The role is to leads in effective implementation of a knowledge management and accountability and learning strategy (as part of an overall programme quality strategy), ensuring cross-cutting themes are embedded and that the needs and capacities of Oxfam’s partner organizations and beneficiary communities are at the core. Leads the country programme in developing and implementing effective mechanisms to create, capture, and share knowledge and supports Communications and Information Management Officer to develop and maintain effective, efficient and accessible information management systems that will serve the strategic learning and knowledge management needs of the country programme and its partner organizations. Leads the country programme in keeping abreast of Compass-related developments and works across the country programme to identify...

WASH Engineering to Support the WE CARE Project X 2 Positions (Consultant) (INT4139)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 8:25
Region: Asia, Division: International, Job Type: ConsultancyFOR PHILIPPINES NATIONAL ONLY

 

ABOUT THE ROLE:

The role is to support the WASH components of the WE-Care programme, with a particular focus on the technical oversight of planned partner activities. The WASH consultant will also support Partners with the successful implementation of specific WASH activities. Undertake and provide the necessary support to Oxfam and Partners for the fulfilment of the WASH activities of the project in accordance with Oxfam and partner agreed standards. Among others, in the: a) technical design and program of works (detailed engineering design), b) preparation and compliance with the necessary permits and approvals, c) contract preparation and procurement of the contractor and/or materials, d) supervise and ensure quality in the construction, rehabilitations, commissioning and turn-over of the WASH activities...

Research Consultant: Household Economic Approach (HEA) - Oxfam Iraq (INT4060)

Oxfam Great Britain - 16 janvier 2018 - 5:30
Region: MENA, Division: International, Job Type: ConsultancyThe Role

To provide a comprehensive analysis, the consultant is expected to adopt the balance of quantitative and qualitative methods which includes but not limited to the below.

- Desk Review

- Qualitative data collection

- Quantitative data collection

- Observations

 

The details of the survey design, sampling plan, data collection and analysis and presentation of the survey findings will be described in detail in proposal submitted by the consultant.

 

About the MENA region

 

The MENA (Middle East and North Africa) region implements and manages programmes in Yemen, Occupied Palestinian Territories, Lebanon, Syria, Iraq, and Jordan.

 

Programmes within the MENA region reflect Oxfam’s approach to work across the...

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