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RESPONSABLE DU PROGRAMME DE QUALITE ET DE DEVELOPPEMENT DES FONDS

Oxfam Intermón - 9 décembre 2016 - 14:03
Tipo  Interna-externa Origen  Oxfam Idioma  FR Localització  Port au Prince, Haití Referència  77-16/17

OBJECTIFS DE L’EQUIPE
Qualité des programmes : apporter son soutien à l’action locale, régionale, continentale et globale d’Oxfam en assurant le respect des objectifs stratégiques clefs et des normes du programme. S’assurer qu’une approche commune du MEAL (Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissages) et de la responsabilité sociale nourrisse l’élaboration de la stratégie de programme et les propositions de mise en œuvre.
Assurer la connectivité et la coordination entre les services (FIN/LOG/MEAL/SM/ZC) en faveur de l’élaboration de propositions solides, en donnant priorité au recouvrement des coûts et à la démonstration des impacts.
Développement des fonds : lever des fonds pour les programmes d’Oxfam International en Haïti, assurer la qualité et la constance des relations avec les donateurs et soutenir l’équipe nationale de programme dans la gestion des fonds dédiés aux programmes multisectoriels en Haïti.
OBJECTIFS DU POSTE
Apporter leadership, soutien et conseil au programme d’apprentissage et de qualité d’Oxfam en Haïti en jouant un rôle de conseil et de supervision auprès de l’équipe, du programme et du financement PQFD afin de maximiser les impacts du programme et l’innovation.
Gestion des ressources et de la qualité du programme, mise en œuvre de la stratégie de financement et de responsabilité afin d’atteindre les objectifs définis par le CDP, ZC et l’organisation.

Quines seran les teves funcions? 

Principales responsabilités et obligations de rendre compte

Apporter son leadership à la qualité du programme : 20%
• Travailler avec les responsables des programmes afin d’assurer la qualité, la cohérence et l’impact du programme en Haïti au travers du suivi et de l’évaluation (jouer un rôle de conseil et de supervision) de l’impact des divers éléments du programme, et ce en particulier au regard de la responsabilité sociale. 
• Assurer l’analyse critique des stratégies et approches programmatiques et faciliter l’appropriation des changements afin d’assurer la durabilité des effets du programme.
• Soutenir les équipes du programme dans la transformation de données techniques complexes en information accessible et utilisable par des non-spécialistes à l’intérieur et en dehors des domaines définis du programme.
• Soutenir l´équipe dans l’amélioration de notre travail et dans l’obtention de résultats et d’impacts positifs.
• Assurer le lien entre le développement de programmes à l’échelle régionale et globale et les initiatives de qualité et de suivi.
• Soutenir le développement de stratégies programmatiques qui assurent un plus grand impact favorable aux bénéficiaires.
• Travailler en étroite collaboration avec le programme de leadership qui assure la bonne intégration des programmes – en ayant recours à l’approche Un-Programme comme modèle idéal.
• Assurer le développement d’un bon système MEL à l’échelle nationale, en offrant une orientation méthodologique assurant la mise en œuvre du système MEL et en assurant la révision programmatique afin de générer des apprentissages en continu.
• Définir et mettre en œuvre l’agenda d’apprentissage et d’amélioration pour les équipes d’Oxfam et de ses partenaires afin d’assurer le meilleur impact possible en accord avec les standards de qualité.
• Assurer la mise en œuvre des politiques concernant le suivi, l’évaluation et l’apprentissage actuellement en place au sein d’Oxfam (CAMSA, Standards de Qualité des Programmes et Exigence des bailleurs et des affiliés).
• Création de lignes directrices, d’outils, de formations et de documents-types mis à disponibilité du personnel du programme afin d’appuyer la planification et la mise en œuvre des exigences du MEL et de la responsabilité sociale.

Programme d’apprentissage et de développement : 20%
• Coordonner et apporter un soutien stratégique méthodique au processus de planification à l’échelle nationale. Assurer l’établissement de plans de travail concrets et en assurer le suivi effectif.
• Promouvoir et encourager l’usage de preuves générées au travers des processus d’apprentissage et d’évaluation dans les communications internes d’Oxfam et dans les échanges avec les bailleurs (dans les propositions en particulier), et soutenir le travail d’influence dans le pays.
• Travailler avec les équipes du programme afin de développer leurs connaissances des approches conceptuelles sous-jacentes au développement de programmes et d’activité conformément à une approche fondée sur les droits et la logique Un-Programme.
• Travailler avec les équipes afin d’ancrer la certitude que la qualité des programmes est fondée sur la production d’impacts réels et de changements durables, et non seulement sur l’adhésion à des procédures et standards.
• Assurer que les coordinateurs du programme soient informés des changements dans les idées et approches internes et externes.
• Soutenir les équipes du programme dans la création et la maximisation des liens entre les programmes de travail et les stratégies et activités de plaidoyer et de campagne.
• Assurer la gestion de la collecte, documentation et communication des innovations et meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur du programme du pays et partager cette information auprès des programmes, équipes et partenaires.

Soutenir les organisations partenaires : 10%
• Soutenir les processus de suivi des partenaires en contribuant à la mise en œuvre de standards de rapport qualitatifs et quantitatifs et en collaborant avec les responsables de programmes pertinents.
• Soutenir l’ancrage des approches participatives auprès des organisations partenaires.
• Identifier et assurer la gestion des besoins de formation des partenaires et élaborer un plan pour le développement des capacités en collaboration avec les équipes opérationnelles d’Oxfam et le secteur privé lorsque nécessaire.
• Elaborer un plan de suivi, assurer la gestion et coordonner la mise en œuvre du suivi et du bilan des apprentissages.

Stratégie pour le développement des fonds : 10%
• Maintenir un leadership stratégique et assurer les négociations en matière de financement de tous les affiliés d’Oxfam en Haïti.
• Assurer le rôle de point-focal d’Oxfam International en matière de communication et de négociation des financements (au cas par cas, particulièrement important en cas de réponse à une situation d’urgence).
• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement des fonts en accord avec la Stratégie Pays d’Un Oxfam en Haïti sur les 5 prochaines années et avec les priorités et les stratégies régionales d’Oxfam.
•  Assurer la production et la gestion de la grille de financement du pays, des données sur la population autonomisée et sur les changements, et assurer la documentation des modèles de réussite.
• Contribuer et participer au processus de la stratégie programmatique en ajoutant des apprentissages d’autres pays ou régions.
• Assurer la supervision et la révision finale de la proposition de développement des fonds avec les équipes du programme en utilisant les protocoles établis.
• Assurer que les activités liées au financement dans le pays soient coordonnées avec les équipes du bureau régional et/ou du siège, dans le respect des approches des bailleurs.
• Assurer une intégration solide avec l’Equipe de la Plateforme Régionale OI, le siège et le conseiller en financement d’Oxfam en République Dominicaine sur les questions du mapping des bailleurs de fonds, de la stratégie de développement, des opportunités d’analyse et de la gestion des contrats (lorsque nécessaire et possible).

Développement des fonds : 10%
• Comprendre les besoins, approches et stratégies des programmes multisectoriels dans le pays afin d’identifier les possibilités et les synergies avec d’autres programmes.
• Développer des relations et des possibilités de financement avec les bailleurs et partenaires (privés, non-traditionnels, multilatéraux, etc.)

Gestion des contrats et des subventions : 10%
• Apporter son soutien à l’Officier de Financement et aux équipes du programme afin d’assurer la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds en offrant des conseils de gestion stratégique lorsque nécessaire et à différents niveaux entre les affiliés.
• Soutenir l’équipe au cours des négociations relatives à la gestion des contrats avec les bailleurs, lorsque nécessaire.

Gestion du personnel : 15%
• Attirer, motiver et retenir les talents dans votre équipe: développer les capacités personnelles et celles de l’équipe, créer un environnement positif de travail et assurer la gestion des performances des membres de l’équipe.
• Assurer au personnel un cadre de travail sûr et sain.

Autres : 5%
• Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
• Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
• Le titulaire du poste aura tous les trois mois une interface 321, composée du manager direct et deux autres personnes choisies selon la pertinence du cas,  et ce afin de : a) s’assurer que les objectifs du titulaire soient claires et complets, b) mesurer le niveau de progression et les besoins en appuis, si nécessaire, c)  faire un résumé sur l’état des lieux dans le domaine pertinent, d) vérifier la nature de la relation avec les autres services (LOG, FIN, PROG, RH etc.), e) évaluer la progression en MEAL et captation de fonds, f) vérifier si le placement de la personne dans la structure est bon, et g) faire des recommandations sur les actions à mettre en place.

Què estem buscant? 

Capacités techniques, expérience et connaissances

Essentielles
•  Bonnes capacités de gestion opérationnelle focalisée sur la délivrance et la démonstration de résultats; capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve de créativité et d’initiative et à prioriser stratégiquement les tâches.
•  Bonnes capacités de recherche, d’apprentissage et de suivi, connaissance des méthodes, théories et pratiques d’évaluation et de responsabilité sociale, bonne connaissance des réflexions, codes, standards et pratiques actuelles du secteur, et capacités de gestion de l’information.
•  Compréhension d’une large gamme de problématiques de qualité et des problématiques pratiques rencontrées par les responsables de projets dans la démonstration des impacts.
•  Intelligence politique, avec de fortes capacités d’influence et de persuasion, capacité à obtenir le respect et à construire et maintenir des relations fortes et crédibles avec les parties prenantes internes et externes, et ce à tous les niveaux.
•  Bonnes connaissance et compréhension des questions de genre, d’inégalité et de développement en Haïti.
•  Expérience dans la mise en œuvre de programmes de suivi et évaluation, connaissance des certains outils technologiques et des mécanismes de responsabilité.
•  Expérience relative aux approches programmatiques complexes, capacité d’adaptation rapide et à délivrer des résultats en accords avec l’orientation stratégique.
•  Capacités d’analyses et de pensée stratégique démontrées en relation avec la recherche de fonds.
•  Capacité à représenter Oxfam auprès des bailleurs et des institutions externes.
•  Connaissances des questions de genre et sensibilité culturelle avec un fort engagement envers les principes et valeurs d’Oxfam.
•  Expérience en gestion de projet et d’activités spécifiques afin d’obtenir des résultats dans le respect des délais.
•  Capacités démontrables de résolution de problèmes divers et inhabituels et à proposer des solutions.
•  Expérience pertinente dans la collecte de fonds auprès d’institutions et de bailleurs multilatéraux ; en particulier auprès de DFID, de la Commission Européenne et d’autres acteurs du Canada et des Etats-Unis.

Souhaitables
•  Expérience dans la mise en œuvre d’enquête de KAP et de responsabilité sociale.
•  Expérience dans la recherche de fonds auprès des corporations et des donateurs non-traditionnels.
•  La connaissance du créole sera valorisée.
•  Compréhension des politiques locales, des stratégies et des bailleurs principaux du domaine et de leurs politiques respectives.
•  Bonnes capacités de communication, écrites et orales, en anglais, français et espagnol.
•  Gestion réussie de projets et contribution à des projets horizontaux et trans-sectoriels.
•  Connaissances mathématiques et capacités financières
•  Capacités de leadership et de motivation, conscience de soi et capacités interpersonnelles et de communication. Relations avec les KHs régionaux et globaux.

Principales compétences comportementales

Compétences   
Esprit de Décision: Nous faisons preuve d’aisance et de transparence dans la prise de décisions et savons adapter nos modes de décision au contexte ainsi qu’aux besoins.

Influence: Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une manière qui accroît l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.

Humilité :Nous plaçons le « nous » avant le « je » en plus de mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, de subvenir aux besoins de l’équipe et d’exploiter les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; en outre, nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leurs compétences.

Construction de relations :   Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent l’impact de l’organisation.

Écoute : Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.

Responsabilité Mutuelle  :  Nous pouvons expliquer nos décisions et le fait que nous les avons prises en nous appuyant sur les valeurs de notre organisation. Nous sommes prêt-e-s à répondre de nos actions et de notre comportement tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.

Agilité mentale, complexité et ambigüité :  Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de façons diverses et imprévisibles.

Pensée Systémique:  Nous percevons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système au lieu de réagir vis-à-vis d’un élément, d’un résultat ou d’un événement de façon isolée. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effets cycliques plutôt que linéaires. En utilisant systématiquement la pensée systémique, nous sommes au fait des conséquences fortuites des décisions et actions organisationnelles, et nous les gérons correctement.

Réflexion et analyse stratégiques :   Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.

Définition de la Vision : Nous sommes en mesure de repérer et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.

Conscience de Soi:  Nous sommes à même de parvenir à un haut degré de conscience de soi au sujet de nos forces et faiblesses ainsi que de notre impact sur autrui. Notre conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements, dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions.

Habilitation  : Nous travaillons afin d’autonomiser et de former autrui afin de créer les conditions du succès. Nous nous investissons avec passion afin de développer la carrière des autres et pas seulement leurs compétences. Nous offrons libertés, confiance et croyance, accompagnées du soutien nécessaire.

Què t'oferim? 

Salaire annuel et prestations : Frange salariale entre 44,203 et 60,834 bruts annuels.
Assurance médical pour l'employé et ses dépendants, assurance de vie, contribution à un plan d’évacuation médicale, fonds de développement et formation, fonds de soutien social, congés annuels, congé de compassion, congés maternel et paternel, congé de maladie.
Niveau interne du poste : C1
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 à 24 mois 
Responsable hiérarchique : Direction Pays
Personnel subordonné : Agents de financement et MEAL
Localisation : <Haïti> et zones géographiques couvertes par le poste
Budget annuel : environ 10,000 euros

Vers un Oxfam renforcé en faveur des populations victimes de l’inégalité

PROCESSUS RECRUTEMENT OUVERTE A L’INTERNE ET A L’EXTERNE (à postuler dans l’adresse RecrutementsTransition@oxfamintermon.org  avant de l’14 décembre, en indiquant le nom du poste dans l’objet de l’email)

14/12/2016 Exportar a  Exportar a Sumus Exportar a Oxfam

Media Relations Officer

Oxfam Canada - 8 décembre 2016 - 16:52

Please submit applications to employment@oxfam.ca quoting competition number  MRO1216  in the subject line of email.

Administrative Assistant, Learning and Organizational Development (Temporary)

Oxfam America - 8 décembre 2016 - 16:46
Temporary role to support overall planning, coordination and administration of Learning and Organizational Development (L&OD) Global Shared Service, as part of the Global HR function in delivering learning and development opportunities to Oxfam countries, regions and affiliates, and serves as member of the Global LMS Working Group (75% time). Provides support to Senior Global HR Generalist in delivering learning opportunities for Oxfam America U.S.-based staff (25% time).

[Read full job description]

Marketing & Communications Officer – Legacies (12 Month Fixed Term Contract) (MKT0256)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 16:13
Region: Fundraising, Division: Fundraising & Supporter Marketing, Job Type: Fixed Term We’re looking for a great fundraiser who can inspire our supporters to leave a gift in their will to Oxfam and feel great about their commitment to Oxfam.  This role requires fundraising and marketing experience, event management skills and a passion for stewarding donors. 

 
The role
Working in the Supporter Development Team, you’ll take the lead on plans to deliver an ambition legacy marketing acquisition and stewardship programme.  From digital recruitment through to events, you’ll deliver a programme of high quality communications that meet the expectations of Oxfam’s most committed donors.

 
What we’re looking for
We’re looking for someone who understands what it takes to inspire supporters to support Oxfam.  You’ll have sound knowledge of direct marketing and fundraising, and experience...

Deputy Shop Manager (Keswick) (TRD0950)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 14:48
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedHours: 18 hours per week

Contract: Open Ended

Salary: £7,783 per annum 

Interviews: 13 January 2017

Additional information:

 

Please bring to the interview your Proof of Right to Work in the UK, such as your passport, or Birth Certificate with the names of at least one of your parents on, together with a document with your NI number on it.

Deputy Shop Manager

OXFAM PURPOSE: To work with others to overcome poverty and suffering.

 

TRADING PURPOSE: To make as much money as possible to overcome poverty and suffering.

 

KEY RESPONSIBILITES:

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the charity and their community, raising...

Shop Manager (Urmston) (TRD0951)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 14:39
Region: Shop Operations, Division: Trading, Job Type: Open endedHours: 24 hours per week

Contract: Open Ended

Salary: £10,914 per annum

Interviews: TBC

Additional information:

 

Please bring to the interview your Proof of Right to Work in the UK, such as your passport, or Birth Certificate with the names of at least one of your parents on, together with a document with your NI number on it.

 

 

 

Shop Manager

OXFAM PURPOSE: To work with others to overcome poverty and suffering.

 

TRADING PURPOSE: To make as much money as possible to overcome poverty and suffering.

 

KEY RESPONSIBILITES:

 

Open for business since 1948, Oxfam shops are at the heart of the...

Consultancy-Market Assessment for Income Generation Activity Groups in Za'atari Camp (INT3071)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 9:48
Region: MECIS, Division: International, Job Type: ConsultancyZa’atari Camp

Za’atari is a refugee camp in Jordan, located 10 km east of Mafraq which is gradually evolving into a permanent settlement. It was first opened on July 28, 2012 to host Syrians fleeing the violence in the ongoing Syrian civil war that erupted in 2011. The current estimated population of Zaatari camp is 79,225 refugees. One out of five households is headed by women. The camp features market-like structures along the main street where goods like vegetables, basic household equipment and clothes can be purchased.

 

Background of the project

 

Since 2015, the Oxfam GB has been implementing a Recycling Pilot Project to improve livelihoods and create employment opportunities for Syrian Refugees living in Za’atari Camp. Oxfam plans...

MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) Assistant\ national (INT3070)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 9:08
Region: MECIS, Division: International, Job Type: Fixed Term OXFAM PURPOSE: To work with Oxfam’s staff to find lasting solutions to poverty and suffering.

 

TEAM PURPOSE: To work with the Jordan Response Programme team for improved Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) in Za’atari Camp, Mafraq, Jordan.

 

JOB PURPOSE: Tosupport the MEAL Officer and the Za’atari project team in conducting MEAL activities, including data entry and data analysis, and to monitor the extent to which projects are meeting their objectives. Moreover, to strengthen accountability systems to ensure that support is extended to all beneficiaries. The MEAL assistant will also support in strengthening the capacity of Oxfam staff on monitoring, evaluation, accountability and learning.

IS Server and Infrastructure Specialist (FIN0257)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 9:06
Region: Finance & Info Systems, Division: Finance & IS, Job Type: Open endedDo you have substantial and proven experience in the delivery of key infrastructure and server technologies? An awareness and understanding of security best practises? A drive to deliver results and exceed customer expectations?

 

And perhaps most important of all, do you want to be part of a movement of millions of people, all working towards one goal - an end to poverty for everyone?

 

If so, come and join us.

 

As an IS Server Infrastucture Specialist  you will proactively work to identify and deliver service improvements whilst interfacing with key stakeholders that are involved to provide technical support for Oxfam’s Infrastructure and Network capability. The Technical Specialist role is part of the IS Service Delivery/ Infrastructure...

Media and Advocacy Officer - Access to Justice (INT3069)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 7:03
Region: Asia, Division: International, Job Type: Fixed Term ABOUT OXFAM

Oxfam is a global movement of people who won’t live with the injustice of poverty. Together we save and rebuild lives in disasters. We help people build better lives for themselves. We speak out on the big issues that keep people poor, like inequality, discrimination against women and climate change. And we won’t stop until every person on the planet can live without poverty.

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

We are looking for a new Media and Advocacy Officer who will build linkages and influence key local and national decision makers on relevant policies, with the aim to contribute to the implementation and achievement of results under the Access to Justice Programme

The successful candidate will have the...

Consultant for Project's Direct: EMBRACE End Line Evaluation (INT3068)

Oxfam Great Britain - 8 décembre 2016 - 3:41
Region: Asia, Division: International, Job Type: ConsultancyTERMS OF REFERENCE

Consultant for Project’s Direct: EMBRACE End line Evaluation

 

 1.       Background

Oxfam is implementing, Project EMBRACE: Empowering Poor Women and Men Building Resilient and Adaptive Communities in Mindanao, with the support of Oxfam Great Britain’s Projects Direct window. The project is now on its final year of implementation.   

 

Project EMBRACE aims that by 2017 poor women, men and communities in Mindanao are more resilient from the unavoidable impacts of climate change and improve their well-being despite shocks, stresses and uncertainties.   It has four (4) project outputs, namely:

(1) 11, 640 individuals from 10 municipalities in three provinces understand the likely impact of climate change and undertake concrete action at the village level to...

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